在企业微信的使用过程中,管理员权限转让、通讯录查看权限设置以及回执消息配置是非常重要的操作。下面为大家详细介绍这些功能的操作方法。
企业微信管理员权限转让手把手教学:3步搞定权限交接
企业更换管理员时,常因权限未及时交接导致管理漏洞(如原管理员离职后仍能登录后台)。本文总结3步标准化操作流程,重点标注“原管理员确认”“新管理员身份验证”等易错点,即使企业微信新手也能快速完成权限交接,保障管理安全。
第一步:登录企业微信管理后台
路径:电脑端登录企业微信→点击「管理后台」→使用当前管理员微信扫码进入。(易错点:需使用当前管理员微信扫码,非普通成员账号)
第二步:进入权限管理页面
路径:管理后台左侧导航栏→「我的企业」→「管理员与分级管理员」→点击「转让企业管理员」。(功能价值:明确权限转让入口,避免用户误操作至其他功能模块)
第三步:完成权限交接
操作:输入新管理员姓名/手机号→选择「转让管理员」→原管理员需在手机端企业微信确认授权→新管理员接收通知后完成绑定。(关键提示:新管理员需已加入企业通讯录;原管理员未确认前,权限仍保留)
管理员权限转让是企业微信管理的核心环节,通过3步标准化操作可快速完成交接,避免因权限滞留导致的信息泄露或管理失效。建议企业定期核查管理员权限,确保组织架构与实际管理需求一致。
企业微信通讯录查看权限设置实操:避免信息泄露的关键步骤
企业成员信息安全管理至关重要,合理设置通讯录查看权限能有效避免信息泄露。以下是具体操作步骤。
第一步:进入管理后台
同样通过电脑端登录企业微信,点击「管理后台」,用管理员微信扫码进入。
第二步:找到通讯录权限设置入口
在管理后台中,找到「通讯录管理」选项,点击进入。
第三步:设置查看权限
根据企业需求,选择不同的部门或成员,设置他们对通讯录的查看权限,如全部查看、部分查看或无查看权限等。
通过以上步骤,能有效保障企业成员信息安全,防止信息被不当获取。
企业微信回执消息怎么配置?5分钟学会重要消息追踪
在企业内部,重要通知需要确认阅读情况,这时回执消息功能就非常实用。以下是配置方法。
第一步:创建消息
在企业微信中,打开要发送消息的聊天窗口,编辑好重要消息内容。
第二步:开启回执功能
在消息编辑界面,找到并开启「需要回执」选项。
第三步:发送消息
确认消息无误后,点击发送。接收者阅读消息后,会有已读回执反馈。
通过以上简单操作,就能轻松实现重要消息的追踪,确保信息传达到位。
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