企业微信是企业日常办公中常用的工具,在使用企业微信通讯录时,常遇到各种问题。下面为大家详细介绍常见问题及解决办法。
一、企业邮箱字段符号问题
在使用企业微信时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号。若存在此类符号,系统将无法正常处理邮箱信息,需对邮箱字段进行修改,去除这些不支持的符号后重试。
二、通讯录同步功能相关问题
当遇到操作问题时,可刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,该功能开启后可能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置,以满足企业对通讯录灵活管理的需求。
三、导入标签提示系统繁忙问题
若导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077,通常是因为导入的标签超过 3000 人。此时,建议减少导入数量,可分批导入重试。这样能避免因一次性导入过多数据导致系统处理不过来,从而顺利完成标签导入操作。
四、通讯录编辑成员信息保存问题
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若存在这些字段,需删除后再尝试保存,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
五、手机端编辑通讯录问题
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 API 接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
六、批量导入通讯录问题
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的。请更换网络后重试,稳定的网络环境有助于确保导入文件的顺利进行。
七、导入通讯录邮箱格式问题
导入通讯录时,若提示“企业邮箱格式不合规”,需检查输入的企业邮箱格式是否正确。要按照标准的邮箱格式进行填写,避免因格式错误而无法完成通讯录导入。
通过以上对企业微信通讯录常见问题的介绍和解决办法,企业可以更高效地使用企业微信进行通讯录管理。在使用过程中,遇到问题可对照上述内容进行排查和解决,以保障企业日常办公的顺利进行。
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