企业微信作为一款高效的办公管理及通讯工具，在企业日常运营中发挥着重要作用。本文将详细介绍企业微信在信息收集方面的情况，以及各项功能的使用方法和实操技巧。

首先，了解企业微信收集的信息。在参与线上活动填写调查问卷时，可能会涉及姓名、电话、家庭地址等信息。为提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业用户和最终用户在使用过程中提交或产生的信息，即企业控制数据。

企业控制数据包含多方面内容。个人信息方面，有姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求提供的信息。与企业用户相关的信息包括所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。此外，还有企业用户提交的其他数据，如组织架构、审批流程等。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及相关协议进行处理。若对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问，可联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，用于匹配外部联系人。这些信息会进行不可逆加密，且仅用于匹配，不会保存资料或作他用。若拒绝提供该信息，将无法使用此功能，但不影响企业微信其他功能的正常使用。

使用实名认证功能时，需主动提供实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供这些敏感信息，将无法获得实名认证及关联功能，但不影响企业微信其他功能的使用。若要注册为企业用户，则需要提供创建人信息，否则无法正常注册使用相关服务。

接下来，介绍企业微信各项功能的使用方法。对于新用户来说，注册企业微信是第一步。打开企业微信应用，按照提示进行操作，提供创建人信息完成注册。注册成功后，可进行企业信息的完善，包括添加企业成员、设置组织架构等。

添加企业成员时，可通过导入通讯录、发送邀请链接等方式。导入通讯录能快速将已有联系人添加到企业微信中；发送邀请链接则方便邀请外部人员加入企业。在设置组织架构方面，可根据企业实际情况进行部门划分，明确各成员的隶属关系，便于管理和沟通。

打卡功能是企业微信的重要功能之一。企业管理员可在后台进行打卡规则的设置，如打卡时间、打卡地点等。员工在规定时间内到达打卡地点，打开企业微信即可完成打卡操作。打卡记录会实时上传，方便企业进行考勤管理。

审批功能可实现企业内部流程的电子化。企业管理员可设置审批流程，如请假、报销等。员工提交审批申请后，相关负责人会收到提醒并进行审批。审批记录会保存在系统中，便于查询和统计。

文件盘功能方便企业成员之间的文件共享和存储。企业管理员可设置文件盘的权限，如读写权限、访问权限等。成员可上传、下载和编辑文件，提高工作效率。

公费电话功能可降低企业通讯成本。企业管理员可分配公费电话额度，成员在额度范围内可免费拨打电话。使用公费电话时，只需在企业微信中选择相应功能即可。

企业邮箱功能则为企业提供了专属的邮箱服务。企业管理员可创建邮箱帐号，成员可使用邮箱进行邮件收发。企业邮箱与企业微信集成，方便成员在一个平台上处理工作。

外部联系人功能可帮助企业拓展客户资源。成员可添加外部联系人，与客户进行沟通和交流。在添加外部联系人时，可通过手机通讯录匹配或手动输入联系方式等方式。与外部联系人沟通时，可发送文字、图片、文件等信息，还可进行语音通话和视频通话。

此外，企业微信还有会议、文档等功能。会议功能可实现多人在线视频会议，方便企业进行远程沟通和协作。文档功能可实现多人在线编辑文档，提高团队协作效率。

总之，企业微信功能丰富，涵盖了信息收集、办公管理、通讯等多个方面。企业可根据自身需求，合理使用各项功能，提高工作效率和管理水平。同时，在使用过程中，要注意保护个人信息和企业数据的安全。

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