在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户的常见问题,进而完善知识库,提高客服接待效率。
超级管理员利用热门问题功能,能清晰掌握客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的核心需求和关注点,对于企业优化服务、改进产品具有重要意义。同时,对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率。不过需要注意的是,目前该功能仅可查看一周内的记录。
下面详细介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个路径逐步操作,就能轻松找到热门问题功能入口。而在手机端,路径则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。在手机上操作时,管理员可以更便捷地随时随地查看热门问题,及时掌握客户动态。
企业微信的系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这一功能大大减轻了管理员的工作负担,提高了工作效率。系统会对客户的问法进行智能分析,只有至少两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这确保了统计的问题具有一定的普遍性和代表性。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,将新的问法与已有的问题和答案关联起来,使知识库更加完善;二是添加到新的问答,对于一些虽然命中已有问题,但具有独特性的问法,可以单独创建新的问答,以便更精准地回答客户。
当管理员点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员可以更深入地了解客户的需求和问题的热度,为知识库的优化提供有力依据。
例如,某企业在使用企业微信进行客户服务时,通过热门问题功能发现,客户经常询问产品的使用方法和售后服务相关问题。管理员将这些问题和接待人员的回答添加到知识库中后,机器人在接待客户时,能够快速准确地回答这些问题,大大提高了客户满意度。同时,管理员还可以根据热门问题的统计数据,对产品进行优化和改进,进一步提升企业的竞争力。
总之,企业微信的热门问题功能为企业提供了一个了解客户需求、完善知识库、提高客服效率的有效途径。超级管理员应充分利用这一功能,及时掌握客户动态,不断优化知识库,为企业的发展提供有力支持。
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