新员工注册总卡壳?部门通讯录管理混乱?客户添加后资源分配难?本文聚焦企业微信注册 - 通讯录管理 - 客户添加 - 管理员设置四大高频场景,分5步拆解操作全流程,重点标注新手易踩坑点(如权限转让验证步骤),帮你30分钟掌握企业微信基础操作!

企业微信具有诸多核心优势,在统一员工管理方面,通讯录统一管理后,部门成员查找效率提升明显;能实现客户资源沉淀,方便企业对客户资源进行有效管理;还能提升跨部门协作效率。这些优势强化了用户学习使用企业微信的动力。

新员工注册与基础设置

步骤如下:先下载APP,然后选择“微信/手机号登录”,接着完善个人信息,若企业已注册,最后绑定企业。这里有个易错点,未绑定企业时无法使用客户添加功能,需联系管理员获取邀请链接。

部门通讯录管理(管理者视角)

操作步骤为:登录企业微信后,点击“通讯录”,选择部门,再点击右上角“管理”,可以选择批量导入或手动添加成员,最后设置可见范围。技巧方面,企业微信支持Excel批量导入,模板可在“管理通讯录”页面下载;成员离职后需及时调整权限,避免客户资源流失。

客户添加与资源分配

步骤是:登录后进入“通讯录”,点击“添加客户”,可选择“扫码添加”或“从微信好友导入”,发送申请,客户通过后自动备注(支持标签分组)。进阶操作是,管理员可通过“客户联系 - 分配客户”功能,将离职员工的客户资源转移给其他成员(需客户二次确认)。

管理员权限设置与转让

先登录管理后台(https://work.weixin.qq.com),点击“我的企业”-“权限管理”,进行添加/更换管理员操作,转让创建人需原创建人扫码验证。需要注意的是,超级管理员拥有最高权限,建议企业设置2 - 3名备用管理员,避免账号风险。

此外,企业还可通过“应用管理 - 消息推送”向员工/客户发送通知(如活动提醒、政策更新),支持文本、链接、图片等格式,适合企业做内部宣发或客户运营。

企业微信的核心价值在于“连接”——连接员工、连接客户、连接效率。掌握本文5步操作后,无论是新员工快速上手,还是管理者优化团队协作,都能更高效地利用企业微信工具。建议收藏本文,遇到操作问题时直接查步骤!

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