在日常办公中,企业微信是一款常用的办公软件,它功能多样,能极大提升办公效率。不过,使用企业微信也有一些规则需要遵守,同时大家也会有一些常见问题。下面就为大家详细介绍企业微信的使用规则、操作方法以及常见问题。

企业微信使用违规处罚规则

企业微信在与微信互通功能使用过程中,有明确的违规处罚规则。当绑定在企业微信对应的微信账号,违反了《微信个人账号使用规范》并被限制登录时,知识库绑定该微信的企业微信成员账号将被禁止使用互通相关功能,但其他功能不受影响,直到对应的微信账号解封,解封后企业微信账号会在24小时内自动解封。如果违规行为严重,或者造成恶劣影响,不排除将直接封禁成员账号,甚至封禁企业账号及管理员账号。

另外,若成员存在以下违规行为,处罚会更加严厉。比如发送法律法规禁止的内容,包括侵权类内容、色情及色情擦边类内容、暴力及犯罪内容、赌博类内容、危害企业微信安全类内容、涉黑涉恐类内容、非法物品类内容、欺诈信息类内容、不实信息类内容、不良信息类内容中的“刷单炒信类信息”以及其他违法违规及违反行业规范、商业道德、公序良俗的内容;违反数据获取、使用规范;违反注册使用行为规范;涉及外挂相关行为,包括但不限于未经腾讯许可使用插件、外挂或其他第三方工具、服务接入本软件和相关系统,例如使用外挂进行多开、批量自动加好友、规避企业微信对于消息群发次数的限制等,制作、发布、传播上述工具及其相关资源、教程等内容等,会被永久封禁违规成员账号。若违规行为严重,或者造成恶劣影响,不排除将同时封禁企业账号及管理员账号。

企业微信智能表格使用方法

企业微信智能表格是提升办公效率的好帮手。它具有便捷的数据整理和高效的团队协作等功能价值。在操作方面,基础操作包括创建表格、添加行列、设置公式、数据筛选等。创建表格时,在企业微信中找到相关入口,按照提示即可轻松创建。添加行列能根据实际数据量进行灵活调整,让表格布局更合理。设置公式可以自动计算数据,减少手动计算的工作量和误差。数据筛选则能快速找到所需的数据。

高级操作有共享表格和设置权限等。共享表格可以让团队成员共同编辑和查看表格内容,极大提高了协作效率。设置权限能控制不同成员对表格的操作权限,保护数据安全。例如,对于一些敏感数据,可以设置只有特定成员才能查看和修改。

企业微信智能表格有很多应用场景。在项目进度管理中,可以用表格记录项目的各个阶段、完成时间、负责人等信息,方便随时查看项目进展。在销售数据统计方面,能统计销售额、销售量、客户信息等,为销售决策提供数据支持。在活动策划安排中,可以规划活动流程、人员分工、物资准备等,确保活动顺利进行。

企业微信常见问题解答

有用户会问,一个企业微信账号一天能加多少外部联系人?关于这个问题,目前企业微信并没有明确统一的具体数量标准。添加外部联系人的数量会受到多种因素影响,比如账号的使用情况、企业的信用等级等。如果账号使用正常,没有违规行为,添加数量可能相对较多;若账号存在异常操作或有违规记录,添加数量可能会受到限制。

为了避免添加外部联系人数量受限,企业和成员要遵守企业微信的使用规则,合理添加联系人。不要进行批量、频繁的添加操作,以免被系统判定为异常行为。

总之,企业微信功能强大,但使用时要遵守规则。企业微信智能表格能有效提升办公效率,大家可以根据实际需求熟练掌握其使用方法。对于常见问题,要及时了解相关信息,确保企业微信的正常使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~