在使用企业微信时,部分企业为图方便,不在意回复准确性和用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这严重影响了客户体验。下面我们来详细了解企业微信自动回复外挂的应用场景和自查方法。
企业微信自动回复外挂的应用场景
一些企业使用自动回复外挂,主要有以下几种常见场景。一是自动解答用户提出的常见问题。当用户咨询一些常规问题时,系统能自动给出答案。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等。客户提供相关信息后,外挂可自动计算并反馈结果。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与。在活动期间,能及时告知客户活动内容和参与方式。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚何时能得到服务。
常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。然而,这种做法存在诸多隐患。
企业微信自动回复外挂的自查方法
目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业可以从以下几个方面进行自查。
检查登录方式
要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。如果存在这种情况,很可能使用了外挂。
检查团队与成员
查看企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。比如是否有成员通过非官方途径设置了自动回复功能。
了解正规设置方法
如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。通过正规途径设置自动回复,既能满足企业需求,又能保障客户体验。
企业应重视自动回复的使用,避免过度依赖外挂。通过自查,及时发现并纠正问题,使用正规的设置方法,才能提升客户体验,让企业微信更好地服务于企业和客户。
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