企业微信在企业日常办公和管理中应用广泛,不过在使用企业微信通讯录功能时,大家可能会遇到一些问题。下面就为大家详细介绍常见问题及对应的解决办法。

一、成员企业邮箱字段符号问题

在使用企业微信时,需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持这些符号。若发现有此类符号,需修改后重试。比如,若成员邮箱为“example--test@example.com”,就需要去掉“--”,改成符合要求的邮箱格式。

二、刷新浏览器及通讯录同步功能问题

当遇到一些操作问题时,可刷新浏览器后重新尝试。同时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,此功能开启后不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,企业想要手动添加一些成员信息,但发现无法操作,这时就可以按此步骤检查和设置。

三、导入标签提示系统繁忙问题

若导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077,通常是因为导入的标签超过 3000 人。建议减少导入数量,可分批导入重试。比如,有 5000 人的标签需要导入,可先导入 2000 人,成功后再导入剩下的 3000 人。

四、通讯录编辑成员信息保存问题

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,设置的对外字段若包含这些,会被系统判定为非法。若有,则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

五、手机端编辑通讯录问题

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 API 接口同步。

六、批量导入通讯录提示问题

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况可更换网络后重试。可能是当前网络不稳定导致文件导入失败,更换网络环境也许就能解决问题。

七、导入通讯录提示邮箱格式问题

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需要仔细检查邮箱格式是否正确。确保邮箱符合常见的格式规范,如“username@domain.com”。

总之,企业在使用企业微信通讯录功能时,遇到问题不要慌张,按照上述对应的解决办法操作,通常都能顺利解决。希望这些内容能帮助大家更好地使用企业微信。

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