办公族们在数据处理、团队协作方面常遇难题!企业微信智能表格来啦,几步教会你,新手也能秒变高手。
企业微信智能表格具有诸多提升办公效率、便捷协作的功能价值。在版本4.1.38中,智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。此外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
下面为大家分步骤详细讲解企业微信智能表格的操作。首先是企业微信智能表格创建,打开企业微信,在相关界面找到智能表格入口,点击创建表格。接着是智能表格数据添加,创建好表格后,可直接在表格中输入数据,也可通过复制粘贴的方式添加已有数据。若遇到需要批量添加的情况,可使用新增的AI字段功能,快速完成数据处理。然后是设置权限,企业可通过通讯录管理设置员工的通讯录查看权限,也能在应用管理中配置表格应用的可见范围等,确保信息安全和合理使用。
企业微信智能表格在多个场景都有出色应用。在企业微信智能表格项目管理场景中,可利用AI自动标记项目风险,让项目进度一目了然。通过智能表格的协作功能,团队成员可实时更新项目数据,提高沟通效率。在销售数据统计场景,能对销售数据进行智能分类和总结,方便销售团队分析业绩、制定策略。在客户管理场景,可对客户反馈智能分类,更好地了解客户需求,提升服务质量。
综上所述,企业微信智能表格优势明显。它极大提升了办公效率,让数据处理更加智能、快捷。促进了团队协作,成员可实时共享和编辑表格内容。在保障数据安全方面,企业可通过通讯录管理、应用管理等功能,设置权限,确保信息不泄露。
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