企业微信中有很多实用但不为人知的功能,其中班级群敏感信息警告功能,能大幅降低学校班级群的广告、刷屏、诈骗风险,重点了解它的设置方法,每年可为学校管理节省不少精力。
技巧 1:设置班级群敏感信息警告规则
适用场景:学校管理员和群主为降低班级群内广告、刷屏、诈骗风险时使用。
操作路径:
1. 管理员可以在「工作台->班级群应用->工具」内,找到「班级群敏感信息警告」功能。
2. 管理员可以点击「全校班级群配置规则」,警告规则的内容包括以下,用户可按需进行选择,规则将对群中的微信用户生效:
- 警告不文明信息:消息命中敏感词、群昵称命中敏感词;
- 警告无关信息:警告发图片、视频、文件、网页、小程序、名片;
- 警告刷屏:消息长度超过 800 字、消息换行超过 80 行、10 秒内连续发 10 条消息(数据均支持调整)。
效果实测:在设置该规则后,班级群内的广告、刷屏现象明显减少,群内秩序得到有效维护,成员交流更加健康有序。
技巧 2:成员自行配置班级群敏感信息警告规则
颠覆认知:很多人认为只有学校管理员才能设置班级群规则,实际上成员如果是群主,也可以为自己的班级群统一配置。
原理剖析:企业微信为了方便班级群管理,给予了成员一定的自主管理权限,让群主可以根据自己班级群的实际情况进行规则设置。
总结来说,企业微信的班级群敏感信息警告规则功能非常实用,无论是学校管理员统一设置,还是成员作为群主自行配置,都能有效降低班级群内的风险,提升群内管理效率。通过合理设置规则,能够营造一个健康、有序的班级群交流环境。
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