办公族在数据处理和协作方面遇到困扰!本文分3步解决效率难题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手企业微信AI智能表格。

企业微信AI智能表格是一款强大的工具,具有多种实用功能和价值。它支持实时协作,多人可同时对表格进行编辑操作,极大提高了团队协作效率。而且能够实现数据共享,团队成员能及时获取最新数据。

在版本4.1.38中,智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。比如在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。同时可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增了填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

下面详细介绍智能表格的操作步骤。首先是智能表格创建,打开企业微信,找到相关入口,点击创建智能表格。接着进行数据添加,在表格中按照需求输入各类数据。之后要进行权限设置,企业可根据实际情况设置员工对表格的查看、编辑等权限,比如设置某些员工只能查看特定列的数据,确保信息安全。

在办公场景中,企业微信AI智能表格有很多应用案例。在项目进度跟踪方面,团队可以创建一个项目进度表格,实时更新项目各阶段的完成情况,通过颜色标记等方式突出显示延迟或提前完成的任务,方便团队成员和领导及时了解项目进展,提升办公效率。在销售数据统计方面,销售团队可以用智能表格记录客户信息、销售业绩等数据,利用AI字段对销售数据进行分类和分析,找出销售的热点产品和潜在客户,助力销售业绩增长。

总之,企业微信AI智能表格能提升办公效率,通过其强大的功能和便捷的操作,能帮助企业更好地进行数据处理和团队协作。企业微信AI智能表格助力办公,为企业的高效运营提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~