企业微信在现代企业沟通和管理中扮演着重要角色,其中微信客服机器人的配置和数据统计功能,能有效提升客服效率。下面为你详细介绍相关内容。

首先说说机器人转接人工的设置。转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”,不过你可以自行修改,添加自定义关键词,也能删除已有的。“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。开启后,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时,就会转接人工;若关闭,用户提问未命中知识库就不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,客户咨询的问题连续3次为无效提问,会转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。这里要注意,正常带有提问语义的用户话术,会被识别为有效问题,否则就是无效提问,无效提问由系统AI动态计算,并非物理规则。

接下来了解如何查看机器人数据统计。企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,还能按时间、客服账号筛选查看。操作路径有两种,在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 数据统计】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 数据统计】。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。

统计项包含统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数就是现有知识库中的问答条数。

对于企业来说,合理设置机器人转接人工的规则很重要。比如,当客户连续提出无效问题时转接人工,能让客户及时得到更准确的解答,避免客户因长时间得不到有效回复而流失。而查看机器人数据统计,能帮助企业了解客服机器人的工作情况。如果命中率较低,说明知识库可能不够完善,需要补充更多常见问题的解答;转人工率过高,可能意味着机器人的智能程度有待提高,或者某些问题超出了机器人的处理范围。

企业可以根据数据统计结果,针对性地优化客服机器人。例如,根据接待问题数和命中率,分析哪些问题是客户经常问到但机器人无法准确回答的,然后将这些问题的准确答案添加到知识库中,提高命中率。同时,也可以根据转人工率,分析是哪些类型的问题导致客户频繁转人工,对机器人进行训练,提升其处理复杂问题的能力。

在实际使用企业微信的过程中,企业还可以结合自身业务特点,灵活调整转接人工的规则和关键词。比如,对于一些专业性较强的业务,可能需要设置更多特定的转接关键词,以便客户能更快地找到人工客服。此外,定期查看和分析机器人数据统计,能让企业不断优化客服流程,提高客户满意度。

总之,企业微信的机器人配置和数据统计功能,为企业提升客服效率提供了有力支持。企业要充分利用这些功能,合理设置转接规则,深入分析数据统计结果,不断优化客服机器人,从而更好地服务客户,提升企业的竞争力。

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