企业微信中很多实用功能能大幅提升办公效率,下面为您分享几个实用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间。企业微信实用技巧能让办公变得更加轻松高效,下面就为您详细介绍。

技巧1:高效文件共享

在日常办公里,当团队成员需要快速共享和查看文件时,企业微信文件共享功能就派上了大用场。具体操作路径为:打开企业微信,进入工作群聊,点击群文件,即可上传或查看文件。

以前,团队成员共享文件通常通过邮件逐个发送,不仅操作繁琐,而且耗时数小时。有时还会因为文件过大无法发送,或者收件人未及时查看邮件,导致文件传递不及时。而现在使用企业微信的文件共享功能,几分钟内团队成员都能获取文件。大家可以在群文件中快速找到所需文件,大大提高了工作效率。例如,在项目策划过程中,策划文档、素材文件等都可以上传到群文件,团队成员可以随时查看和下载,避免了文件丢失和重复发送的问题。

技巧2:巧用日程提醒

很多人习惯用手机自带日历设置日程,其实企业微信日程功能更强大。很多人没有意识到企业微信日程的优势,仍然依赖手机自带日历,这样可能会错过一些重要的日程安排。

企业微信的日程可关联成员,系统会自动提醒相关人员,方便团队协作安排。比如,在安排会议时,组织者可以在企业微信日程中创建会议日程,并关联参会人员。系统会在会议开始前自动提醒参会人员,避免了人工通知的繁琐和遗漏。同时,日程还可以设置重复提醒,对于一些周期性的工作安排非常方便。此外,企业微信日程还支持在日程中添加备注和附件,方便参会人员提前了解会议内容。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率,让工作更加顺畅。无论是企业微信文件共享,还是企业微信日程提醒,都能帮助我们解决工作中的实际问题,节省时间和精力。希望大家能够充分利用这些功能,让企业微信成为我们办公的好帮手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~