在企业日常运营中,办公效率低下、客户服务响应不及时等问题常常困扰着企业。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是利用企业微信的智能功能来解决这些难题。

企业微信中隐藏着众多实用的智能功能,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能表格高效办公

在企业运营里,当需要处理大量数据和进行项目管理时,传统的数据处理方式耗时又费力,这是许多企业面临的痛点。而企业微信的智能表格就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单,打开企业微信 > 进入工作台 > 找到智能表格应用。以某企业的项目管理为例,以前该企业在处理项目数据时,数据处理时间长达数小时。使用智能表格后,数据处理时间从数小时缩短到几十分钟,办公效率提升显著。

智能表格的功能十分强大。其新增的AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,能自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

技巧2:智能机器人快速响应客户

多数企业在客户服务方面,觉得人工回复客户咨询更贴心,但实际上这会消耗大量的人力和时间,导致客户等待时间长,这是企业客户服务的一大痛点。实际上,企业微信的智能机器人可以快速响应常见问题。

因为企业微信的智能算法,支持提前设置常见问题及答案。当客户咨询常见问题时,智能机器人能迅速给出答案。例如,某企业在使用智能机器人后,客户咨询的平均响应时间从原来的数分钟缩短到了数秒,大大提高了客户服务效率。

智能机器人的应用,让企业在客户服务方面节省了大量的人力成本,同时也能保证客户咨询得到及时响应,提升了客户满意度。

综上所述,企业微信的智能功能优势明显。智能表格提升了办公效率,让数据处理和项目管理更加高效;智能机器人改善了客户服务,快速响应客户咨询。这些智能功能为企业节省了大量的工时和成本,取得了显著的成果。企业不妨充分利用企业微信的这些智能功能,提升自身的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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