在企业日常办公中,效率低下、流程繁琐等问题十分常见,严重影响工作进度和成果。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时。
技巧1:智能客服提升客户服务效率
在客户服务场景中,企业常常面临大量客户咨询的难题。比如在电商促销活动期间,客服人员会收到海量的商品咨询、订单查询等问题,导致人工客服应接不暇,平均响应时间拉长,客户满意度下降。这不仅影响客户体验,还可能导致潜在客户流失。
证据:企业微信的智能客服功能就能很好地解决这一问题。操作路径为企业微信后台>智能客服>开启智能客服。开启后,智能客服可以自动回复常见问题,对客户咨询进行分类和初步处理。以某电商企业为例,在未使用智能客服前,平均响应时间长达10分钟;开启智能客服后,平均响应时间缩短至2分钟。
结论:智能客服的应用,大大提升了客户服务效率,让企业能够更好地应对大量客户咨询,提高客户满意度和忠诚度。
技巧2:智能审批加速流程
多数企业在审批流程中,依然采用手动审批方式。这种方式不仅效率低下,还容易出现人为错误和审批延误。例如,在一些大型企业中,一份报销申请可能需要经过多个部门和层级的审批,流程繁琐,时间成本高。
证据:实际上,企业微信的智能审批功能更高效。其原理是支持自动识别审批流程,减少人工干预。企业可以根据自身业务需求,设置不同的审批规则和流程,系统会自动根据规则进行审批。如某企业在使用智能审批前,一项普通的请假审批需要3 - 5天才能完成;使用智能审批后,审批时间缩短至1 - 2天。
结论:智能审批颠覆了传统的手动审批方式,加速了企业内部流程,提高了工作效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。
技巧3:智能文档提升协作效率
在多人协作编辑文档的场景中,企业往往会遇到文档版本混乱、编辑效率低下等问题。比如在一个项目策划文档的编写过程中,多个团队成员同时编辑,可能会出现内容冲突、重复编辑等情况,导致文档编辑时间延长,影响项目进度。
证据:企业微信的智能文档功能可以有效解决这些问题。操作路径为企业微信工作台>智能文档>创建文档。智能文档支持多人实时在线协作编辑,团队成员可以同时对文档进行修改和批注,系统会自动保存编辑历史和版本。某企业在使用智能文档前,一份项目策划文档的编辑时间需要2天;使用智能文档后,编辑时间缩短至1天。
结论:智能文档提升了团队协作效率,让多人协作编辑文档变得更加便捷和高效,缩短了项目周期,提高了企业的整体运营效率。
综上所述,企业微信AI的智能客服、智能审批和智能文档等功能,针对企业在客户服务、流程审批和团队协作等方面的痛点,提供了有效的解决方案。通过实际案例可以看到,这些功能能够显著提升办公效率,节省时间和成本。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,积累了丰富的经验,验证了企业微信AI功能的实用性和有效性。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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