企业办公中，你是否常因在大量信息里找文件、写邮件耗时久，处理重复性问题效率低，以及在不同办公工具间频繁切换而烦恼？企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了提升办公效率的方法。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能，每年可为您节省上千工时。

技巧1：智能搜索高效找信息

适用场景：当您在大量工作信息中急需找到特定文件或聊天记录时。例如，企业员工日常会产生海量的工作信息，像项目文件、聊天记录等。若急需一份上周客户沟通的聊天记录用于会议讨论，以往在众多信息中查找可能需要半小时。

操作路径：打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。

效果实测：从原本查找信息可能需要半小时→使用智能搜索缩短至几分钟。这一功能大大提高了信息查找效率，为企业办公节省了大量时间。

技巧2：智能总结快速写邮件

颠覆认知：多数人写邮件可能逐字逐句编辑，实际上利用智能总结更高效。很多人在写邮件时，习惯逐字逐句地去构思和编辑内容，耗费大量时间和精力。

原理剖析：因为企业微信的AI智能总结功能，支持对讨论内容自动提炼关键信息，形成邮件回复内容。当员工在内部讨论群里对客户问题进行了充分讨论后，利用智能总结功能，就能快速将讨论的核心内容提炼出来，自动生成邮件回复内容。比如，在收到外部客户的来信后，员工将邮件发到内部讨论群讨论，有了结论，可通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户，节省了大量写邮件的时间。

技巧3：智能机器人辅助办公

适用场景：当您有重复性问题需要解答或任务需要提醒时。在企业办公中，经常会遇到一些重复性的问题，如员工询问请假流程、会议时间等，人工处理这些问题会占用大量时间。

操作路径：在企业微信中添加智能机器人应用>设置相关问题和回复模板。

效果实测：原本人工处理重复性问题每天花费2小时→使用智能机器人可节省1.5小时。智能机器人可以快速准确地回答这些重复性问题，还能设置任务提醒，提高了办公效率。

技巧4：办公模块融合一站式办公

颠覆认知：以往办公在多个工具间切换影响效率，现在一个企业微信就能搞定。过去，员工办公时需要在不同的工具之间来回切换，聊工作用一个工具，开会写邮件又用另一个工具，分散的工具使用方式严重影响了办公效率。

原理剖析：企业微信将聊天、邮件、文档等模块深度融合，数据互通。例如收到客户邮件可一键发群讨论，还能直接创建日程、发起会议。员工收到外部客户的来信时，可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又能在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，还能通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户，实现了一站式办公。

企业微信的这些功能，如智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合，为企业办公带来了高效与便捷。它们解决了企业办公中的诸多痛点，提升了办公效率，让员工能够更专注于核心工作，提升了工作成果与体验，真正实现了企业微信高效办公。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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