企业办公中,效率低下、信息获取难、邮件回复繁琐等问题困扰着众多企业。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公效率】耗时从5小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

适用场景:当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容情况时,比如在众多群聊记录、文档、会议信息里找特定资料,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。

效果实测:未使用智能搜索前,在大量工作信息中找一份重要资料可能需要30分钟;使用智能搜索技巧后,只需5分钟就能精准找到。时间从30分钟→5分钟,大幅提升了信息获取速度。

技巧2:智能总结简化邮件回复流程

颠覆认知:多数人在处理客户来信等邮件回复时,常规做法是手动撰写邮件,耗费大量时间和精力。实际上,利用企业微信的智能总结功能自动撰写邮件做法更高效。

原理剖析:企业微信的AI智能总结功能,支持快速提取关键信息并生成规范回复。当员工收到外部客户的来信时,可通过AI智能总结自动撰写邮件去回复客户。例如,原本手动撰写邮件回复客户可能需要1个小时,使用智能总结功能后,15分钟就能完成,大大简化了邮件回复流程。

技巧3:智能机器人助力日常办公

适用场景:当您有常见问题解答、事务提醒等需求时,比如员工询问公司规章制度、会议安排等问题,或者需要提醒团队成员完成某项任务。

操作路径:在企业微信中添加智能机器人应用>设置相关问题和回复模板等。

效果实测:原本需要人工频繁处理常见问题,可能花费2小时;使用智能机器人后,快速处理这些问题缩短至30分钟。

通过这些企业微信的实用技巧,大大提升了办公效率,减少了时间成本。企业微信2025新品发布的这些AI功能和办公模块融合等亮点,让企业办公更加便捷高效。企业微信5.0通过智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,以及办公模块的融合,真正实现了一站式办公,提升了企业办公和对外服务的效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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