企业办公常面临信息查找难、沟通协作效率低、客户服务不及时等挑战。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。
企业微信从2016年发布以来,已走过多年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在今年AI热门的背景下,企业微信2025新品发布带来了智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。
智能搜索:快速定位信息,提高工作效率
企业办公中,信息繁多,快速找到所需信息是个难题。以企业的知识库为例,可能包含大量的业务资料、规章制度等,员工在查找特定信息时往往花费大量时间。智能搜索功能可有效解决这一问题。
功能价值:智能搜索能让用户快速定位所需信息,节省查找时间。操作教学:用户只需在特定界面输入关键词,即可搜索相关内容。应用场景:在企业办公中,员工在处理项目时,需要查找之前的会议记录、相关文档等,通过智能搜索,输入关键词就能快速找到。比如在金融机构,员工需要查找某一客户的历史业务资料,在企业微信的智能搜索界面输入客户名称或业务相关关键词,就能快速定位到所需信息。
智能总结:自动归纳要点,处理大量信息
企业每天会产生大量的邮件、文档等信息,员工需要花费时间总结归纳要点。例如,销售部门每天会收到大量客户反馈邮件,逐一阅读总结要点会耗费大量精力。智能总结功能就能解决这一痛点。
功能价值:智能总结能自动归纳邮件等内容要点,帮助员工快速了解核心信息。操作教学:当员工收到邮件等内容时,系统会自动进行总结,员工也可以手动触发总结功能。应用场景:在处理大量信息时,如员工收到多个客户的咨询邮件,智能总结可以快速归纳出每个邮件的要点,员工可以根据要点快速回复客户。在保险行业,业务人员在处理客户咨询时,智能总结可以自动归纳客户的需求和关注点,帮助业务人员更高效地进行产品推荐。
智能机器人:自动回复问题,提升客户服务
在对外服务中,客户咨询问题较多,人工回复可能不及时。比如电商企业在促销活动期间,客户咨询量会大幅增加,人工客服可能无法及时回复所有问题。智能机器人就能发挥重要作用。
功能价值:智能机器人可自动回复常见问题,提高客户服务效率。操作教学:企业可以在后台设置常见问题及对应的回复内容,智能机器人会根据客户的提问自动回复。应用场景:在客户服务场景中,当客户咨询常见问题时,智能机器人可以自动回复,节省人工客服的时间。例如,在微信客服开放平台能力中,客户无需加好友,通过临时会话咨询,智能机器人可以自动回复常见问题,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。
办公模块融合:一站式办公,提升协作效率
许多企业用户在办公时会在不同工具之间来回切换,影响效率。比如员工在沟通工作时用即时通讯工具,开会用会议软件,写邮件用邮件客户端,来回切换浪费时间。企业微信将多个办公模块融合,解决了这一问题。
功能价值:办公模块融合后,用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务,提高办公效率。操作教学:员工在收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。应用场景:在员工与客户沟通、内部讨论协作中,办公模块融合后的优势明显。例如,在项目协作中,团队成员可以在企业微信中进行沟通、共享文档、安排会议等,无需在多个工具之间切换,提高了工作效率。
企业微信与智能体平台对接方案
企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。
企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景,如金融机构公文写作,数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限。对客场景侧边栏能力可用于客户服务,如病例查询、通话总结,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。AI机器人对接可用于内部知识问答,如行政、财务咨询,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。微信客服开放平台能力用于对外客户咨询,客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。智能文档API写入读取可用于数据收集与提醒,如库存管理,业务数据可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。内部群看板添加可用于内部团队协作,如生产进度跟踪、业绩查看,在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。
落地场景案例
保险行业存在业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。
在库存管理方面,一线人员通过表单填写库存信息,AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
在客户服务质检与商机挖掘中,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论,并联动企业微信API处理后续整改,同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了巨大优势。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能提高了信息查找、处理和客户服务的效率,办公模块融合实现了一站式办公,提升了内部协作效率。企业可以积极应用这些功能,提升办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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