企业办公中,员工常面临在不同工具间频繁切换、效率低下的困扰,还难以快速获取所需信息、高效总结内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程。截至目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。企业微信2025新品发布备受关注,它带来了新的变革。

一、企业微信2025新品AI新功能

(一)智能搜索功能

企业微信2025新品发布带来了实用的智能搜索功能。在企业办公场景中,员工每天要处理大量信息,查找特定文件、聊天记录等很耗时。智能搜索功能可快速精准定位所需信息。比如市场部门员工要找之前的营销方案,在企业微信内通过智能搜索,输入关键词,瞬间就能找到相关方案文档,无需在众多文件夹和聊天记录里手动查找,节省了大量时间。

(二)智能总结功能

智能总结功能也十分实用。会议结束后,员工需总结会议要点,撰写会议纪要。有了智能总结功能,它能自动分析会议记录,提炼关键信息,生成简洁的总结。以销售部门的周会为例,会议讨论了多个客户跟进情况、销售策略等内容,智能总结功能可快速梳理出本周重点客户、待办事项和销售目标调整等关键信息,员工可在此基础上稍作修改,就能完成会议纪要,提高了总结效率和准确性。

(三)智能机器人功能

智能机器人功能为员工与客户智能交互提供了便利。在对外服务场景中,客户咨询产品信息、业务流程等问题时,智能机器人可自动回复。例如电商企业,客户询问商品规格、发货时间等常见问题,智能机器人能快速准确回答,减轻了客服人员的工作压力,还能及时响应客户,提升客户满意度。

二、企业微信2025新品办公模块融合

(一)办公模块融合举措

过去,用户办公时需在不同工具间切换,聊工作用一个工具,开会、写邮件又用其他工具,分散且影响效率。企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。比如员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群里讨论;需进一步磋商时,能在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,还可通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。

(二)融合优势体现

从数据上看,据统计,员工过去在不同工具间切换,每天浪费的时间约为1 - 2小时,一年累计浪费的时间相当可观。而办公模块融合后,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。以项目推进为例,项目团队成员在企业微信内可完成项目讨论、文档协作、会议安排、日程提醒等工作,无需在多个软件中切换,大大提高了工作效率,减少了因信息分散导致的错误。

三、企业微信结合AI智能体平台的优势

许多企业自建AI智能体平台,但面临入口难题。放在APP中打开率低,嵌入OA系统仅限上班时间使用,整体使用率不高。而企业微信作为平台底座,既能覆盖对内办公场景,也能支持对外营销业务,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索。它提供的数据整合能力强大,办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据,均可与AI智能体平台打通融合,方便进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

在对客场景中,若发现十个待跟进客户并将任务分配给员工,可通过会话存档数据结合AI智能体分析,了解员工是否操作、是否与客户沟通及客户满意度等情况,进而对事后内容进行复盘与整改。一方面可通过文档分析当日客户聊天内容,另一方面能借助企业微信与AI智能体平台推进后续改进,比如通过企业微信一键拉群开展全部门沟通、发布通知及全员通告,提醒员工跟进任务与代办事项。

企业微信2025新品发布带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI新功能,还实现了办公模块的深度融合。这些新功能和融合举措,为企业办公和对外服务带来了极大便利,提高了工作效率,优化了客户服务体验。它结合AI智能体平台的优势,也为企业数据整合和信息利用提供了更好的解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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