企业办公中,信息查找慢、邮件撰写耗时、问题解答不及时等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在企业办公场景中,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,以往可能会花费大量时间在众多文件和聊天记录中翻找。而企业微信的智能搜索功能就能解决这个难题。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关信息。比如,在处理项目文档时,您想查找之前讨论的某个关键数据,只需在搜索框输入相关关键词,就能迅速找到包含该数据的文档或聊天记录。
效果实测表明,使用企业微信智能搜索功能后,从以往查找信息需要10分钟,缩短到现在的1分钟,大大提高了信息获取效率,让您能更专注于核心工作。
技巧2:智能总结自动生成邮件回复
多数人在处理客户来信或内部沟通邮件时,习惯手动撰写邮件回复,这不仅耗时,还容易出现表述不准确的问题。实际上,利用企业微信的智能总结功能更高效。
其原理是企业微信的AI技术,能够对讨论内容进行智能分析和总结,自动生成邮件内容。例如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,讨论结束后,利用智能总结功能,就能自动撰写邮件去回复客户。
这一功能颠覆了传统的邮件撰写方式,让员工从繁琐的文字工作中解脱出来,有更多时间去处理其他重要事务。
技巧3:智能机器人随时解答疑问
在工作中,我们难免会遇到各种问题,需要快速得到解答。以往可能需要向同事请教,或者在各种资料中查找答案,过程繁琐且效率低下。
企业微信的智能机器人就能很好地解决这个问题。当您在工作中遇到问题,需要快速得到解答时,在企业微信中找到智能机器人,输入问题,即可获得答案。
效果实测显示,使用智能机器人后,问题解答时间从平均30分钟,缩短到5分钟,让您能及时解决问题,避免因问题搁置而影响工作进度。
综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在企业办公和对外服务中发挥着重要作用。它们能提升员工沟通协作效率,让处理客户来信等工作更加便捷高效。企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了一站式办公,进一步提升了办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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