企业办公中，效率低下是个常见痛点，比如信息查找慢、邮件回复耗时、多工具切换繁琐等。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信的一些功能，能大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的高效办公功能使用技巧，能让办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第2条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索助力信息快速获取

在企业办公场景中，当您在大量工作信息中寻找特定内容时，往往会花费大量时间。比如，原本在众多聊天记录、文档、邮件中寻找一份重要的合同文件，可能需要花费30分钟。

而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径为：打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。它可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结还能直接给出答案，即使是记忆模糊的内容也能找到。

效果实测显示，使用企业微信智能搜索后，寻找信息的时间从原本的30分钟缩短至5分钟，大大提高了信息获取的效率。

技巧2：智能总结实现邮件快速回复

多数人在员工与客户沟通场景中，手动撰写邮件回复客户耗时费力。以回复一封客户咨询产品细节的邮件为例，可能需要花费1个小时来整理思路、组织语言。

实际上，利用企业微信的智能总结功能更高效。企业微信的AI智能总结功能，支持快速提取关键信息，自动生成邮件内容。当员工收到客户的咨询邮件后，无需逐字逐句地手动撰写回复内容，智能总结功能可以快速分析邮件中的关键问题，并生成对应的回复内容。

比如，原本手动撰写邮件回复客户需要1个小时，使用智能总结功能后，可能只需要10分钟就能完成邮件回复，效率提升了6倍。这不仅节省了时间，还能保证回复的准确性和专业性。

技巧3：办公模块融合一站式完成任务

在企业办公中，很多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换，聊工作时候用一个，开会写邮件时又用一个工具，太分散了，来回切换影响了效率。比如，员工在处理一个项目时，需要在即时通讯工具中与同事沟通，在邮件客户端中收发邮件，在文档编辑工具中撰写报告，在会议软件中召开会议，在日程管理工具中安排工作时间，这样跨工具办公可能需要2个小时。

企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当面临在多个办公工具间来回切换的情况时，操作路径为：收到外部客户来信>一键转发至内部讨论群>群内创建日程、发起线上会议>通过智能总结回复客户。

效果实测表明，使用企业微信办公模块融合功能后，原本跨工具办公需2小时，现在缩短至1小时，办公效率提升了50%。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个实用技巧，能显著提升办公效率，节省时间与精力。无论是信息快速获取、邮件快速回复还是一站式完成任务，都能让企业办公更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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