办公时在不同工具间来回切换,效率低下,这是很多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信2025新品中,那些能大幅提升办公效率的功能使用技巧,很多用户还不知道。这些功能能让日常办公中处理工作信息、沟通协作等具体动作耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
在办公沟通协作中,当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,传统方式可能让您焦头烂额。比如,在一堆文件、聊天记录和邮件中寻找某份合同的关键条款,或者查找某次会议的相关资料,往往需要花费大量时间。
证据:过去,查找信息时,您可能需要手动在各个文件夹、聊天窗口中翻找,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。而企业微信2025新品中的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。
结论:操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入关键词,选择智能搜索模式。效果实测表明,查找信息时间从原来的15分钟缩短至3分钟。这大大提高了企业微信查找信息的效率,让您能更快速地获取所需内容,为决策提供有力支持。
技巧2:智能总结简化邮件回复
多数人在与客户沟通时,手动撰写邮件回复客户,耗时费力。很多员工在收到客户邮件后,需要花费大量时间梳理思路、组织语言,还要确保回复内容准确无误,这一过程往往需要几十分钟甚至数小时。
证据:实际上,企业微信的AI智能总结功能能带来颠覆性的改变。它支持自动提取关键信息,生成邮件回复内容。
结论:使用智能总结功能,员工在面对客户邮件时,无需再手动逐字逐句撰写回复,只需让智能总结功能发挥作用,就能快速生成内容准确、逻辑清晰的邮件回复。这不仅节省了时间,还提高了邮件回复的质量,让客户感受到企业的高效和专业。
技巧3:智能机器人提升沟通协作
在团队协作中,当团队成员需要快速获取常见问题答案时,传统方式通常是在群里询问,等待其他成员回复,这可能需要较长时间,而且有时还不一定能得到准确的答案。
证据:企业微信2025新品中的智能机器人就能很好地解决这个问题。在聊天界面@智能机器人,提出问题,它能快速给出准确的答案。
结论:效果实测显示,获取答案时间从原来的8分钟缩短至1分钟。这大大提升了团队沟通协作的效率,让团队成员能更快速地获取信息,推进工作进展。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,在办公沟通协作、处理工作信息、客户沟通等场景中具有显著优势。这些功能大幅提升了办公效率,节省了大量时间和精力。无论是快速查找信息、简化邮件回复还是提升团队沟通协作,企业微信2025新品都能为企业带来实实在在的帮助。
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