企业办公常面临效率难题,像工具分散、信息处理麻烦等。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业办公追求高效便捷,企业微信2025新品发布带来诸多惊喜!本文带你深入了解新品中的AI功能,助你快速掌握提升办公效率的新方法。
企业微信自2016年发布,已走过多年历程。截至目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在这期间,企业微信不断发展,过去一年完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,在企业的通讯、协作、办公等方面持续打磨。2025年新品发布,更是带来了全新的改变。
企业微信2025新品AI功能介绍
智能搜索
在企业办公中,员工每天要处理大量工作信息,查找特定信息耗时费力。企业微信2025新品的智能搜索功能就能解决这一问题。它能快速精准地定位所需信息,无论是聊天记录、文档,还是日程安排等,都能高效搜索到。操作时,员工只需在搜索框输入关键词,系统就能快速筛选出相关内容。例如在对外服务场景中,当员工需要查找与某客户的过往沟通记录时,使用智能搜索功能,能迅速找到相关聊天内容、邮件等,及时了解客户需求和历史沟通情况,为客户提供更精准的服务。
智能总结
日常办公里,员工需要整理和总结收到的零散信息,撰写报告、邮件等,这既耗时又考验归纳能力。智能总结功能基于AI技术,能自动提取关键信息,生成简洁明了的总结内容。比如在员工与客户沟通场景中,当收到客户长篇邮件时,智能总结功能可快速提炼邮件核心要点,员工能迅速了解客户意图。在回复邮件时,还能根据总结内容,自动撰写邮件回复草稿,员工只需稍作修改就能发送,大大提高工作效率。
智能机器人
企业办公中,一些常见问题的解答和重复性工作占用员工大量时间。智能机器人可充当员工的智能助手,随时解答常见问题。在内部讨论协作场景中,员工可向智能机器人咨询规章制度、流程等问题,它能快速给出准确答案。智能机器人还能自动处理一些重复性任务,如日程安排、会议提醒等。员工只需下达指令,它就能完成相应操作,让员工有更多时间处理重要工作。
企业微信办公模块融合的优势
许多企业用户在办公时,需在不同工具间来回切换,影响效率。企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,实现一站式办公。
一站式办公流程示例:当员工收到外部客户来信时,可一键将邮件发到内部讨论群进行讨论。在群里,大家可畅所欲言,分析客户需求。若需要进一步磋商,可直接在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,有了结论,员工可通过AI的智能总结功能,自动撰写邮件回复客户。整个过程无需在多个工具间切换,所有任务在企业微信一个平台就能完成,大大提高办公效率。
此外,企业微信结合AI智能体平台也有显著优势。很多企业自建AI智能体平台,但面临入口难题,导致整体使用率不高。而企业微信作为平台底座,能覆盖对内办公和对外营销业务场景,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索。它提供的数据整合能力强大,办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据,均可与AI智能体平台打通融合。针对不同应用场景,通过API接口实现对接融合,且API接口可直接与企业身份融合对接,助力企业规避账号与安全风险。从架构上看,企业微信能实现从智能体平台到完整平台的对接链路,推动沟通数据到知识数据的落地沉淀,形成从员工与客户对话,到结合AI智能体平台,再到最终行动落地的完整闭环。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能及办公模块融合意义重大。智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,能为企业办公和对外服务带来便利,提高信息处理和沟通效率。办公模块融合实现一站式办公,减少工具切换时间,提升整体办公效能。企业用户应积极应用这些新功能,提升企业办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对内提效:
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