企业办公中,员工常常面临信息查找困难、工作流程繁琐等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些办公难题。

企业办公追求高效,2025新品发布带来惊喜!本文带您深入了解企业微信新AI功能,助您轻松掌握办公新利器。

企业微信自2016年发布以来,已经走过了9年的历程。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在这样庞大的用户基础上,企业微信2025新品发布,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。

这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。

智能搜索:快速定位所需资料

问题:大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,传统的查找方式效率低下。

证据:智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

结论:智能搜索功能让员工不用东翻西找,节省了大量查找资料的时间,提高了工作效率。操作方法很简单,在搜索框输入相关关键词即可。例如,市场部门员工想查找之前关于某产品市场调研的讨论内容,只需在搜索框输入“某产品市场调研讨论”,智能搜索就能快速定位到相关群聊和文档。

智能总结:自动提炼关键信息

问题:在企业办公中,员工每天会处理大量的工作信息,需要花费时间整理和总结零散信息,以便做出决策,这一过程耗时耗力。

证据:智能总结功能可以自动对长篇的聊天记录、文档内容等进行总结提炼。它能够快速提取关键信息,生成简洁明了的总结内容。

结论:有了智能总结,员工可以快速了解重要信息,提高决策效率。操作时,只需选中需要总结的内容,点击智能总结按钮即可。比如,销售团队在与客户沟通后,会有大量的聊天记录,使用智能总结功能可以快速得到沟通要点,方便后续跟进。在员工与客户沟通场景中,当收到客户长篇邮件时,智能总结能快速提炼邮件核心内容,让员工迅速把握客户需求。

智能机器人:实时解答问题

问题:员工在工作中会遇到各种问题,可能需要向不同的同事或部门咨询,等待回复的过程会影响工作进度。

证据:智能机器人可以实时回答员工的问题,提供相关的知识和解决方案。它可以学习企业内部的各种知识,包括业务流程、产品信息等。

结论:智能机器人为员工提供了便捷的咨询渠道,节省了沟通成本。员工只需在对话框中向智能机器人提问,就能快速得到答案。例如,新员工对公司的报销流程不熟悉,向智能机器人询问,就能马上了解详细的报销步骤。

办公模块融合:一站式完成任务

问题:过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。

证据:企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

结论:办公模块融合提升了办公的连贯性和效率。实际操作流程如下:当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合具有显著优势。智能搜索、智能总结、智能机器人为企业办公和对外服务带来了便利,办公模块融合解决了工具分散的问题,提升了整体办公效率。希望大家积极应用企业微信的这些新功能,提升自己的办公效率。

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