企业办公中,你是否常为在不同工具间来回切换而烦恼?工具分散使用不仅繁琐,还严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信2025新品发布,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,以及办公模块融合等实用特性,能有效解决这些办公痛点。
到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新。在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨,力求让办公越来越好用。
智能搜索功能
在企业办公场景下,员工每天会处理大量信息,从海量的聊天记录、文档、邮件中查找所需信息往往耗时费力。企业微信2025新品的智能搜索功能就解决了这个问题。它可以快速精准地定位到用户需要的信息。比如在查找某个项目的相关资料时,用户只需在搜索框输入关键词,就能在聊天记录、文档库、邮件等多个数据源中找到相关内容。操作方法也很简单,打开企业微信,在界面的搜索栏输入关键词即可。这个功能在员工进行项目复盘、查找历史资料等场景中非常实用,大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。
智能总结功能
日常办公中,员工经常要处理大量零散信息,撰写总结报告、邮件回复等。智能总结功能的出现,让这一过程变得轻松高效。它能够自动提炼文本的核心内容,生成简洁明了的总结。以邮件回复为例,当员工收到外部客户的来信后,在进行内部讨论得出结论后,可利用智能总结功能自动撰写邮件回复客户。操作时,选中需要总结的文本内容,点击智能总结按钮,即可快速生成总结内容。该功能在员工处理邮件、会议记录总结等场景中发挥着重要作用,减少了人工总结的工作量,提高了信息处理的准确性和效率。
智能机器人功能
在企业办公和对外服务中,一些常见问题的解答和重复性工作占用了员工大量时间。智能机器人功能可以自动回答常见问题,处理重复性任务。比如员工咨询休假政策、客户询问产品信息等,智能机器人都能快速准确地给出答案。它还可以根据预设规则完成一些简单的任务,如提醒会议、安排日程等。使用时,员工或客户只需在聊天窗口向智能机器人发送问题,就能得到及时回复。这个功能在客服咨询、内部行政事务处理等场景中效果显著,减轻了员工的工作负担,提升了服务响应速度。
办公模块融合
许多用户在办公时会在不同工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这种分散使用工具的方式影响了办公效率。企业微信2025新品将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论;需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议;有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式的办公方式,让工作流程更加顺畅,提高了团队协作的效率。
企业微信2025新品发布的这些功能,无论是智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,还是办公模块融合,都对企业办公和对外服务产生了积极影响。它们提高了办公效率,降低了沟通成本,提升了服务质量。建议企业用户积极尝试使用这些新功能,体验企业微信带来的便捷办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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