企业办公中,效率低下是个大问题,来回切换工具、查找信息耗时,撰写邮件也费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中众多实用功能,能为办公带来极大便利。今天就为您介绍几个企业微信实用技巧,助力办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,能为您节省大量撰写邮件的时间。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列新功能,下面为您详细介绍。

技巧1:智能搜索高效找信息

适用场景

在企业办公中,大家每天都会处理大量工作信息,当需要快速查找特定内容时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等,传统方式往往要花费大量时间东翻西找。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径

使用方法很简单,打开企业微信界面,点击搜索图标,输入关键词搜索即可。

效果实测

经过实测,在未使用智能搜索功能时,查找信息可能需要花费十几分钟,而使用企业微信智能搜索后,能在几分钟内找到所需内容,大大提高了信息查找效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

技巧2:智能总结撰写邮件

颠覆认知

多数人在办公时手动撰写邮件,往往耗时费力。实际上,利用企业微信的智能总结功能撰写邮件更加高效。

原理剖析

企业微信的AI智能总结功能,能快速提取关键信息,支持自动生成邮件内容。比如当员工收到外部客户的来信时,需要进一步磋商的,可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这一功能为员工与客户沟通提供了极大便利,节省了大量时间和精力。

除了上述两个AI功能,企业微信还在办公模块融合方面做了优化。过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。这样一来,企业办公和内部讨论协作更加顺畅,整体办公效率得到显著提升。

总之,企业微信2025新品的这些功能,包括智能搜索、智能总结和办公模块融合等,为企业办公和对外服务带来了极大的便利,能有效提升办公效率,让企业的工作流程更加顺畅。

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