在企业日常办公中,员工常常面临工具分散、信息处理效率低等问题,严重影响工作进度和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信自2016年发布以来,到2025年已走过9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每天服务的微信用户超7.5亿。在2025年的新品发布会上,企业微信带来了诸多升级。
企业微信AI功能解决信息处理难题
企业办公中,员工每天要处理大量工作信息,整理和总结零散信息以辅助决策是一项繁琐的任务。AI技术的出现为解决这一问题带来了可能。企业微信新版本推出了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
以智能总结功能为例,员工在处理与外部客户的沟通时,可能会收到大量邮件和聊天记录。以往,员工需要手动梳理这些信息,耗费大量时间和精力。现在,通过AI智能总结,员工可以自动提取关键信息,快速撰写邮件回复客户,大大提高了工作效率。
智能机器人的设置也十分灵活。其头像需为正方形尺寸,若上传图片非正方形可手动调整;名称不多于64个中文字符;简介不多于120个中文字符;可见范围可选通讯录组织架构或标签;角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符;欢迎语长度为4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时每天仅收到一次欢迎语;知识集可选企业已创建好的,数量上限为1000个;使用模型可选官方模型或企业自建模型。
智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在其可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可点击咨询。不过,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。
多办公模块融合实现一站式办公
许多企业用户在办公时,需要在不同工具之间来回切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,分散的工具使用方式严重影响了效率。企业微信针对这一问题,将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。
例如,当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。若需要进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件回复客户。这样一来,用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务,避免了工具切换带来的效率损耗。
支持查看问答数据助力企业优化
从4.1.32版本开始,企业微信支持查看问答数据/数据详情。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,其中总问答人数会去重,即一人问多次只算1人。
知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况(如人工转接、安全敏感问题)。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。
通过查看这些数据,企业可以了解智能机器人的服务效果,针对性地优化知识集,提高机器人的回答准确率和服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复