办公族们在日常工作中常常要面对信息处理繁琐、工具切换不便等难题,极大影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些有效的解决办法。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,能有效解决这些办公痛点。
此次企业微信新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人三个全新的AI功能。
智能搜索功能价值及使用方法
智能搜索功能价值显著,能解决大家工作中“想不起来的事情”,提升信息查找效率。大家每天工作中会有很多模糊的记忆,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
操作教学:要触发智能搜索,只需在企业微信界面的搜索框输入关键词,无论是具体的文件名称、会议主题,还是模糊的描述,AI就能迅速给出相关结果。例如,你想查找关于新品反馈的讨论,在搜索框输入“新品反馈”,就能快速定位到相关的群聊或文档。
应用场景:在企业办公中,智能搜索在查找客户资料时非常实用。销售团队在跟进客户时,可能需要快速找到客户的历史沟通记录、需求信息等,通过智能搜索,能在短时间内获取这些关键资料,提高沟通效率和服务质量。
智能总结功能价值及使用方法
智能总结的作用是自动归纳要点,节省员工整理信息的时间。在日常工作中,我们会收到大量的邮件、文档等信息,手动总结要点不仅耗时,还容易遗漏重要信息。智能总结功能可以自动分析文本内容,提取关键信息,生成简洁明了的总结。
操作教学:使用智能总结撰写邮件很简单。当你收到一封较长的邮件,需要回复时,先选中邮件内容,然后在企业微信的功能菜单中找到智能总结选项,AI会快速生成邮件的要点总结。你可以根据这个总结,结合自己的想法,轻松撰写回复邮件。
应用场景:在对外服务中,智能总结在回复客户邮件时能发挥重要作用。员工在收到客户的详细咨询邮件后,利用智能总结功能快速梳理客户问题和核心需求,然后针对性地撰写回复邮件,既能提高回复效率,又能保证回复的准确性和专业性。
智能机器人功能价值及使用方法
智能机器人优势明显,它可以智能解答问题,减轻员工的工作负担。在企业的客服、技术支持等岗位,员工经常需要重复回答一些常见问题,智能机器人可以自动回答这些问题,提高响应速度和服务质量。
操作教学:配置智能机器人也不复杂。在企业微信的管理后台,找到智能机器人的配置选项,添加常见问题和对应的答案,还可以设置机器人的回复规则和触发条件。例如,当客户在聊天中提到特定关键词时,机器人自动回复相关内容。
应用场景:在客户沟通中,智能机器人在解答客户常见问题方面表现出色。客户在咨询企业产品或服务时,智能机器人可以第一时间响应,解答常见问题,如产品价格、使用方法、售后服务等,让客户快速得到答案,提升客户体验。
除了这三个AI功能,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断打磨。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI新功能优势众多,能有效提升办公效率、优化客户服务。它让信息处理更加便捷,减少了工具切换的麻烦,使企业办公更加高效、流畅。建议大家积极应用这些新功能,体验企业办公的新变革。
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