办公人士在日常工作里,常遭遇信息处理繁琐、工具频繁切换的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信2025新品能很好解决这些办公难题的答案。

企业微信自2016年发布,到2025年已走过9年历程。目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户超7.5亿。过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新。2025年新品发布聚焦AI功能,为企业办公和对外服务带来变革。

此次发布的AI功能包括智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能各有价值,能显著提升企业办公效率。

智能搜索助力精准定位信息

在企业办公中,信息繁杂,要找到所需内容耗时耗力。智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使记忆模糊的内容也能快速定位。比如,员工在查找一份重要的会议纪要时,只需在搜索框输入相关关键词,就能迅速找到,大大节省时间。

操作方法:打开企业微信,在搜索框输入关键词,即可搜索相关内容。搜索结果会以AI总结的形式呈现,方便查看。

在员工处理外部客户来信场景中,若需查找之前与该客户的沟通记录,使用智能搜索,能快速找到相关邮件、聊天记录等,为回复客户提供有力依据。

智能总结整理零散工作信息

日常工作中,员工会接收大量零散信息,整理总结费时费力。智能总结功能可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格、会议、邮件等信息,自动总结工作进展。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体总结,让汇报和协作更简单高效。

操作方法:在需要总结的内容页面,点击智能总结按钮,系统会自动生成总结。若要邀请同事参与,可在总结页面邀请同事,将大家的内容汇总。

当员工收到外部客户来信后,在内部讨论群讨论后,可使用智能总结功能,自动整理讨论内容,为回复客户邮件提供清晰的思路和内容。

智能机器人提升沟通协作效率

企业员工在工作中会遇到各种问题,如公司制度咨询、业务信息查找等。智能机器人可在这些场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,支持在单聊和群聊中进行智能问答。还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,引导员工提问。支持通过API模式创建,对接企业自有模型和数据,使用更灵活。

操作方法:在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,设置相关参数,如添加业务知识、设置欢迎语等。员工在单聊或群聊中向机器人提问,机器人会自动回答。

员工在处理外部客户来信时,若对回复客户的邮件格式或内容不确定,可向智能机器人咨询,机器人会根据预设知识提供准确回复。

除了AI功能,企业微信2025新品还在效率工具与基础体验方面有提升。智能表格有多种视图查看项目进展,一张表可管理项目、业务和客户。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组查看工作,不同角色成员可在各自视图查看和编辑,多人筛选互不干扰。可通过看板视图推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格会自动在项目群发消息提醒负责人。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘可直观展示关键业务指标,图表随数据实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户微信后,自动建档记录信息,方便进行信息检索与分析。

企业微信2025新品的AI功能和效率工具,为企业办公和对外服务带来极大便利。智能搜索、智能总结和智能机器人功能,能提升办公效率、优化对外服务。智能表格等效率工具,可让企业管理更高效。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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