企业办公常常面临信息处理繁琐、工具切换不便等问题!企业微信2025新品带来智能解决方案,一文带你深入了解新功能,提升办公效率不再愁。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套高效的办公应用方案。
企业微信2025带来了三个强大的AI功能,分别是智能搜索、智能总结和智能机器人,这些功能为企业办公带来了极大的便利。
首先是智能搜索功能。在企业办公中,员工每天要处理大量的工作信息,从众多的工作消息、在线文档中找到所需信息如同大海捞针。智能搜索功能就像一个精准的导航,它能根据用户输入的搜索问题,利用大语言模型引用、整理用户在所在企业账号下有权限查看的工作消息、在线文档等内容,快速回答用户的问题。要使用该功能,用户首先应当阅读并遵守《企业微信智能搜索使用规则》《腾讯企业微信软件许可及服务协议》《企业微信隐私保护指引》《企业微信用户账号使用规范》等相关协议。在确认接受协议后,打开企业微信,在搜索框输入问题,系统就会利用大语言模型,基于跨知识领域和自然语言理解能力,理解用户输入内容并执行任务,提供相关答案。比如,员工想查找上个月与某个客户沟通的具体细节,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到相关的聊天记录和文档,大大节省了查找信息的时间。
智能总结功能也十分实用。员工在日常工作中,经常需要整理和总结收到的零散信息,以便做出决策。智能总结功能可以自动对大量的信息进行提炼和概括,帮助员工快速掌握重点。例如,当员工参加完一场冗长的会议后,会议中产生了大量的讨论内容和决策信息,使用智能总结功能,能快速生成会议的核心要点和下一步的行动计划。使用时,在需要总结的内容界面,找到智能总结的入口,点击即可生成总结内容。
智能机器人则像是员工的智能助手。它可以实时在线,随时解答员工的问题,提供相关的业务知识和操作指导。比如,员工在使用企业微信的某个功能时遇到问题,向智能机器人提问,它能快速给出解决方案。使用智能机器人,员工只需在聊天窗口输入问题,就能得到及时的回复。
除了AI功能,企业微信2025还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块进行了彻底的融合,实现了一站式办公。以员工与客户沟通的场景为例,当员工收到外部客户的来信时,不用再切换到专门的邮件工具查看,直接在企业微信内就能查看邮件内容。员工还可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,在群中可以直接创建日程,发起线上会议。会议结束后,有了结论,员工还能通过AI的智能总结功能,自动撰写邮件去回复客户。整个过程都在企业微信内完成,大大提高了工作效率。
企业微信2025新品在功能上进行了全面的升级和优化,无论是AI功能还是办公模块的融合,都紧紧围绕着企业办公和对外服务的需求。这些功能的应用,能够有效解决企业办公中信息处理繁琐、工具切换不便等问题,提升企业的办公效率和对外服务质量。
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