企业在使用企业微信办公时,常遇到通讯录导入、编辑等各种问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用难题的有效方法。

在企业使用企业微信过程中,通讯录管理是基础且关键的环节,但却状况频出。例如,成员企业邮箱字段若含有“--”“+”符号,就无法正常导入,这是因为目前企业微信暂不支持这些符号。证据就是在实际操作中,当输入带有此类符号的邮箱时,系统会提示错误并要求修改。结论是企业在设置成员邮箱时,要仔细检查,避免使用这些不支持的符号。

刷新浏览器、确认通讯录同步功能状态也是常见问题的解决办法。当遇到无法正常操作通讯录的情况,如无法编辑通讯录,可能是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。证据是很多企业反馈在这种设置下,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。结论是管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决问题。

导入标签时也会出现系统繁忙的提示,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人就会出现该报错。证据是大量企业在进行大规模标签导入时遇到了这个问题。结论是建议减少导入数量,可分批导入重试,以确保导入顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。证据是使用了这些微信官方保留用语的企业,在设置对外字段时都被系统判定为非法。结论是要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的。证据是很多企业在网络不稳定时进行导入操作,就容易出现这个提示。结论是请更换网络后重试。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要企业检查邮箱格式是否符合要求。

微盛AI·企微管家在解决这些问题上有着丰富的经验和专业的方法。它能帮助企业更好地管理通讯录,提高办公效率。例如,在处理通讯录同步问题上,微盛AI·企微管家可以协助管理员进行设置,确保既能保证数据同步,又能方便手动编辑。在标签导入方面,它可以提供合理的分批导入方案,避免系统繁忙报错。

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