企业办公中,员工常面临工作工具分散、信息查找困难、沟通协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中众多实用功能等你发现,能让办公和营销等工作更高效。重点推荐智能搜索功能,能为您节省不少时间和精力:

技巧1:智能搜索高效办公

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,比如在企业办公中,面对海量的聊天记录、文档、邮件等工作信息,要从中找到特定的合同条款、会议纪要等内容,传统方式往往需要花费大量时间。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。

效果实测:查找信息时间从数分钟→数十秒。以实际使用为例,在未使用智能搜索前,员工查找一份重要合同可能需要花费5 - 10分钟,而使用智能搜索后,只需要30 - 60秒就能精准找到,大大提高了办公效率。这就是企业微信智能搜索使用技巧带来的显著效果,在企业办公场景中发挥着重要作用。

技巧2:智能总结助力沟通

颠覆认知:多数人手动整理邮件内容回复,实际上智能总结更高效。在员工与客户沟通场景中,当收到外部客户的来信时,多数人会手动整理邮件内容进行回复,不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,可自动提取关键信息。比如员工收到客户邮件后,使用智能总结功能,能快速从邮件中提取关键要点,然后基于这些要点自动撰写邮件回复客户。这就是企业微信智能总结助力邮件回复的具体体现,能让沟通更加高效。

此外,企业微信还推出了智能机器人和办公模块融合功能。智能机器人可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等企业办公场景中帮助回答员工疑问。例如,员工对公司考勤制度有疑问,可通过智能机器人快速获取答案。而办公模块融合将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,大大提升了企业办公和对外服务的效率,这也是企业微信办公模块融合提升效率的有力证明。

总之,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公和营销等工作带来了极大的便利和效率提升。无论是在企业办公、对外服务、员工与客户沟通、内部讨论还是线上会议等场景中,这些功能都能发挥重要作用,让工作更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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