企业办公中，你是否常因在不同工具间切换而烦恼？又是否为查找信息、撰写邮件等繁琐任务耗费大量时间？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省50工时：

技巧 1：智能搜索助力信息快速定位

适用场景：当您在大量工作信息中寻找特定内容时，比如在众多聊天记录和文件里查找某个项目的相关资料，传统方式可能会让您焦头烂额。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入关键词，即可快速定位相关聊天记录、文件等。

效果实测：从原本查找信息需要15分钟，缩短到3分钟。这一显著的时间缩短，让您有更多时间专注于核心工作。

技巧 2：智能总结节省邮件撰写时间

颠覆认知：多数人手动撰写邮件回复客户，实际上利用智能总结更高效。很多人习惯逐字逐句地编写邮件，不仅耗费时间，还容易遗漏关键信息。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，支持自动提取关键信息，生成邮件内容。当员工收到外部客户来信时，在群聊中讨论得出结论后，使用智能总结自动生成邮件回复，节省大量时间。

技巧 3：智能机器人辅助日常办公

适用场景：日常办公中遇到常见问题咨询时，比如询问公司的规章制度、某个项目的进度等。

操作路径：在聊天界面@智能机器人，提出问题。

效果实测：原本咨询同事一个常见问题需要等待5 - 10分钟回复，使用智能机器人可立即得到答案。这大大提高了问题解决的效率，避免了不必要的等待。

技巧 4：办公模块融合实现一站式操作

适用场景：员工需要在多个办公工具间切换时，以往在不同工具间切换不仅浪费时间，还容易导致信息丢失。

操作路径：如收到外部客户来信，一键将邮件发到内部讨论群，在群中创建日程、发起线上会议，完成讨论后用智能总结撰写邮件回复客户。

效果实测：从原本完成一系列操作需要切换3 - 5个工具，耗时30分钟，缩短到使用企业微信一站式完成，仅需10分钟。这使得办公流程更加顺畅，提高了整体工作效率。

这些技巧在提升企业办公效率、优化对外服务方面具有显著优势。智能搜索让信息查找不再困难，智能总结节省了邮件撰写的时间，智能机器人随时为您解答问题，办公模块融合实现了一站式操作。合理运用这些技巧，能让企业办公更加高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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