办公族在日常工作中,常面临工具切换繁琐、信息处理低效等困扰。工作时,一会儿用这个工具聊工作,一会儿又得换另一个工具开会、写邮件,来来回回切换,大大影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三大AI功能,以及办公模块融合的特性,能帮大家轻松提升办公效率。
智能搜索:快速定位所需信息
在日常办公中,大家经常会遇到需要查找之前的聊天记录、文档、会议内容或者邮件信息,但记忆模糊,不知道具体在哪里的情况。企业微信2025新品的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。它可以搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,并且AI总结直接给出答案。比如,员工在查找之前和客户沟通的某个方案细节时,即使只记得大概的内容,通过智能搜索也能快速定位到相关信息。这样一来,就节省了大量查找信息的时间,提高了工作效率。操作也很简单,只需要在搜索框输入关键词,就能快速得到相关结果。
智能总结:自动提炼关键内容
工作中,我们会产生大量的信息,如聊天记录、文档、表格、会议内容和邮件等。要从这些信息中提炼出关键内容,写成总结报告,是一件非常耗时费力的事情。企业微信的智能总结功能就能自动完成这个任务。它可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。而且,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。例如,在项目会议结束后,智能总结可以快速生成会议纪要,将会议中的重点内容、决策事项等提炼出来。这让汇报和协作变得更简单、更高效,员工可以把更多的时间和精力放在具体的工作上。
智能机器人:客服、提醒好帮手
在企业中,员工经常会有关于公司制度、业务信息等方面的疑问。企业微信2025新品的智能机器人功能可以很好地解决这个问题。员工可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答疑问。可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,并且支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。比如,新员工对公司的考勤制度不了解,就可以通过智能机器人快速得到答案。
办公模块融合:一站式完成任务
很多用户在办公时,会在不同的工具之间来回切换,影响了工作效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。如果需要进一步磋商,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样的办公模块融合,让工作流程更加顺畅,提高了整体的办公效率。
企业微信2025新品的AI功能及办公模块融合,对提升办公效率、优化营销效果有着巨大的优势。它解决了办公族在日常工作中工具切换繁琐、信息处理低效等问题,让工作变得更加轻松高效。企业微信5.0在办公和营销方面的表现值得期待,相信会为更多的企业带来便利和价值。
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