企业在使用企业微信过程中,常遇到通讯录搜索不到成员的问题,这大大影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业等众多企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
在管理后台的通讯录里搜索成员时,可能会遇到搜索不到的情况。管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。如果是分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内;若是超管无法搜索到某个成员,要确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。若搜索的关键字命中了较多的成员/部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写py)。在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。
在客户端的通讯录里也可能搜索不到某个成员。客户端支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、 邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时不支持搜索。企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)的联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。
企业微信从2016年发布以来,已经走过了9年的历程,到目前为止,已经有超过1,400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。企业微信一直致力于为企业办公和对外服务带来便利,今年还在新版本中带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1,700多个功能的更新,还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,让用户用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
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