企业办公中,效率提升是个老大难问题,员工在不同办公工具间频繁切换,大量时间被浪费,信息交流和任务处理效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能可有效解决这些问题。
企业微信从2016年发布至今已走过9年,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务微信用户超7.5亿。2025年新品带来智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还完成办公模块融合,让办公更高效。
智能搜索功能价值与应用
智能搜索功能价值显著。企业日常积累大量文件、聊天记录和邮件等信息,传统查找方式耗时耗力。智能搜索功能能快速定位所需信息,节省时间和精力。以一家大型制造企业为例,其资料室存储上万份技术文档和生产报告,员工查找特定资料需花费数小时甚至数天。使用企业微信智能搜索功能后,平均查找时间缩短至几分钟,效率提升超95%。
智能搜索操作指南:开启智能搜索功能可在企业微信界面找到搜索入口,点击进入搜索页面。设置方面,可根据需求选择搜索范围,如聊天记录、文件、邮件等。使用时,在搜索框输入关键词,系统会快速筛选并展示相关结果。
智能搜索在工作资料查找中应用广泛。在项目策划阶段,员工需查找过往类似项目资料作参考,通过智能搜索输入关键词,能迅速获取相关项目方案、市场调研报告等,为新项目提供思路和数据支持。
智能总结助力办公
智能总结能自动提炼关键内容,减轻员工信息处理负担。在处理大量邮件和会议记录时,该功能优势明显。一家互联网企业市场部门每天接收大量客户邮件和会议纪要,员工需花费大量时间阅读和总结。使用智能总结功能后,能自动提取邮件和会议记录关键内容,总结时间从平均半小时缩短至几分钟,效率提升超80%。
智能总结设置方法:开启智能总结功能可在相关应用场景(如邮件、文档)中找到智能总结按钮,点击开启。设置时,可根据需求选择总结的详细程度和范围。使用时,系统会自动分析文本内容,生成简洁明了的总结。
智能总结在处理邮件和会议记录时发挥重要作用。员工收到外部客户来信,可利用智能总结快速了解邮件核心内容,根据总结撰写回复邮件,节省时间和精力。在会议结束后,智能总结能快速生成会议纪要,方便参会人员回顾和落实任务。
智能机器人优势与应用
智能机器人可自动处理常见问题,提高办公效率。在客服场景中,智能机器人可快速响应用户咨询,解答常见问题,减轻客服人员工作压力。一家电商企业客服部门每天处理大量客户咨询,使用智能机器人后,常见问题自动回复率达90%以上,客服人员工作效率提升超50%。
智能机器人使用步骤:开启智能机器人功能可在企业微信后台进行设置,添加机器人并设置回复规则。设置时,可根据业务需求自定义问题和回复内容。使用时,当用户咨询问题,智能机器人会根据预设规则自动回复。
智能机器人在客服和日常工作提醒中应用广泛。在客服场景中,智能机器人可实时响应用户咨询,提供产品信息、订单状态等服务。在日常工作中,智能机器人可设置工作提醒,如会议提醒、任务截止日期提醒等,帮助员工合理安排时间,提高工作效率。
此外,企业微信还完成办公模块融合。许多用户办公时需在不同工具间切换,影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商可在群中创建日程、发起线上会议,有结论后通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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