在当今企业办公场景中,员工常常面临工具分散、效率低下的问题,不同办公工具来回切换,严重影响了工作节奏和产出。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的一系列亮点,能有效解决这些痛点。

企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程。到目前为止,企业微信已经有超过1,400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在2025年的新品发布会上,企业微信带来了诸多令人瞩目的新功能和模式。

企业微信2025新品AI功能亮点

今年AI是热门话题,企业微信将AI技术投入到实际应用中,为企业办公和对外服务带来便利。新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

在日常办公中,员工每天会处理大量工作信息,需要整理和总结零散信息以做出决策。智能搜索功能可以让员工快速找到所需信息,比如在海量的聊天记录、文档、邮件中,只需输入关键词,就能精准定位到相关内容,节省了大量查找信息的时间。智能总结功能则能自动对长篇的会议记录、文档等进行提炼,生成简洁明了的总结,帮助员工快速掌握核心要点。例如,当员工参加完一场冗长的会议后,智能总结功能可以迅速生成会议重点,让员工无需再花费大量时间去梳理会议内容。智能机器人可以解答员工的常见问题,提供实时的帮助和支持,提高工作效率。

企业微信AI功能的实际应用场景及优势

从提升办公效率方面来看,以某销售团队为例,团队成员每天需要与大量客户沟通,会产生海量的聊天记录。在跟进客户时,若要查找之前与客户的沟通内容,传统方式可能需要花费大量时间在聊天记录中翻找。而有了企业微信的智能搜索功能,销售人员只需输入客户名称或相关关键词,就能快速找到与该客户的所有沟通记录,大大提高了工作效率。

在辅助决策方面,企业在制定战略规划时,需要参考大量的市场数据、内部运营数据等。智能总结功能可以对这些数据进行分析和总结,为企业决策提供有力的支持。比如,企业在分析市场趋势时,智能总结功能可以对行业报告、市场调研数据等进行提炼,生成简洁的分析报告,帮助企业快速了解市场动态,做出更明智的决策。

企业微信5.0融合办公模式解析

许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件时又用另一个工具,这种分散的办公方式严重影响了效率。企业微信5.0把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

具体来说,聊天模块与邮件模块打通,当员工收到外部客户的来信时,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。在群中,员工可以根据讨论情况创建日程,发起线上会议。会议结束后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

融合办公模式带来的便捷与效率提升

以某项目团队为例,在项目推进过程中,团队成员需要频繁沟通、开会、撰写文档、安排日程等。在使用企业微信5.0融合办公模式之前,成员们需要在多个工具之间切换,工作流程繁琐。而使用之后,团队成员可以在企业微信中完成所有的工作。比如,在讨论项目方案时,成员们可以在群里实时交流,同时共享相关文档。需要进一步讨论时,直接在群里发起会议。会议结束后,智能总结功能可以生成会议纪要,成员们可以根据纪要安排后续工作。整个过程无缝衔接,大大提高了工作效率。

企业微信2025新品发布的AI功能和5.0融合办公模式,为企业办公带来了新的变革。AI功能提高了信息处理和决策的效率,融合办公模式解决了工具分散的问题,实现了一站式办公。这些亮点将有助于企业提升用户体验和工作效率,对企业未来的发展具有积极的意义。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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