在企业日常办公和对外服务中,信息查找困难、沟通效率低下等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信自诞生以来,已陪伴企业走过多年。到2025年,它已拥有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。这足以证明企业微信在企业沟通和办公领域的重要地位。而此次企业微信2025新品发布,更是带来了一系列令人瞩目的新变化。

企业微信2025新品AI新功能介绍

智能搜索:在日常办公里,大家总会有很多“想不起来的事情”。比如,不清楚“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,也不确定“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找这些资料,人们得东翻西找,浪费大量时间。但现在,企业微信的智能搜索功能就能解决这个难题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕你提出的是模糊的问题,AI也能理解你想找什么,快速直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。比如,在一家大型电商企业中,运营人员需要查找上个月关于某热门商品的市场调研文档,通过智能搜索,仅用了不到一分钟就找到了相关文档,而在以前,这可能需要花费数小时去各个文件夹和聊天记录中查找。

智能总结:在企业办公中,经常会有大量的会议记录、文档内容需要阅读和理解。比如,一场长达数小时的会议结束后,要从大量的发言中提取关键信息,这对员工来说是一项繁琐的工作。智能总结功能就能自动对长文本进行提炼,生成简洁明了的总结。以一家咨询公司为例,项目团队在完成一个大型项目后,会有大量的项目报告和客户反馈。使用智能总结功能,能快速提炼出项目的成果、问题和改进建议,大大节省了时间和精力。

智能机器人:对外服务时,客户咨询的问题往往具有重复性。以往,企业需要安排大量的客服人员来解答这些问题,成本较高。智能机器人就能24小时在线,自动回复客户的常见问题。它可以根据预设的规则和学习到的知识,准确地回答客户的疑问。比如,一家在线教育企业,每天会收到大量关于课程内容、报名流程等方面的咨询,智能机器人可以快速响应,解答率达到了80%以上,不仅提高了客户满意度,还降低了企业的人力成本。

企业微信AI功能对企业办公和对外服务的重要性

从效率提升方面来看,有数据显示,使用了企业微信AI功能的企业,员工信息查找时间平均缩短了70%。以一家制造业企业为例,以往技术人员查找技术资料需要花费大量时间,现在通过智能搜索功能,查找时间从原来的平均30分钟缩短到了10分钟以内。在对外服务上,智能机器人的应用使得客户问题响应时间从原来的平均2小时缩短到了即时响应,客户满意度提升了30%。一家餐饮企业使用智能机器人后,客户对服务响应速度的满意度从70%提升到了90%。

在成本降低方面,企业减少了客服人员的投入。根据统计,使用智能机器人的企业,客服人员数量平均减少了30%。以一家互联网企业为例,原本需要20名客服人员来处理客户咨询,使用智能机器人后,仅需14名客服人员就能满足需求,大大降低了人力成本。

总结

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了显著的改变。智能搜索让信息查找变得轻松快捷,智能总结提高了信息处理效率,智能机器人提升了客户服务质量并降低了成本。这些功能不仅提升了企业的办公效率、降低了成本,还提高了客户满意度,对企业的发展和服务用户具有重要意义。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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