办公族在日常工作中，查找资料常常是个令人头疼的难题，耗费大量时间却未必能找到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这一问题。

在企业微信2025新品发布上，智能搜索作为全新的AI功能之一，给办公资料查找带来了极大的便利。它的价值体现在多个方面，首先是提高工作效率。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了60%。以往可能需要花费半小时甚至更久去寻找一份文件，现在只需几秒钟就能定位到。其次是精准定位信息，无论面对多么模糊的提问，AI都能理解用户的需求，快速给出准确答案。比如，当你想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”时，智能搜索都能轻松应对。

下面为大家详细介绍如何使用企业微信智能搜索功能。第一步，发起搜索。在企业微信界面中，找到搜索入口，这个入口通常比较显眼，很容易找到。点击搜索框后，你就可以输入想要查找的内容。这里需要注意的是，输入的内容可以是模糊的描述，例如“新品反馈”“项目资料”等，智能搜索会根据你的输入进行理解和匹配。第二步，筛选条件。当你输入搜索内容后，可能会出现多个搜索结果。这时，你可以根据自己的需求进行筛选。智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。如果你想查找某个群里的聊天记录，就可以选择“群”这个筛选条件；如果你要找的是一份文档，就选择“文档”。通过筛选条件，能更精准地定位到你需要的信息。第三步，查看结果。经过筛选后，智能搜索会为你呈现具体的群聊、文档或会议等。你可以直接点击结果，查看详细内容。

智能搜索功能在多种办公场景中都有广泛的应用。在办公资料查找方面，无论是项目资料查找还是日常工作文档的搜索，都能快速找到。比如在一个大型项目中，涉及到众多的文档和会议记录，使用智能搜索可以迅速找到与项目相关的所有资料，大大提高了工作效率。在会议内容总结方面，智能搜索可以帮助你快速回顾会议中讨论的重点内容。你可以搜索会议记录中的关键词，了解会议的主要决策和任务分配。在客户服务应答方面，客服人员可以通过智能搜索快速找到相关的产品信息和解决方案，及时回复客户的问题，提高客户满意度。

企业微信智能搜索功能优势明显，它节省了员工查找资料的时间，提升了办公精准度。通过快速定位信息，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提高工作效率和质量。同时，智能搜索的应用也体现了企业微信AI功能的强大，为企业办公带来了全新的体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～