办公族在查找资料时常常焦头烂额!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信 2025 新品智能搜索功能,能让办公资料查找不再愁。本文分 3 步带你掌握企业微信 2025 新品智能搜索功能,重点标注使用要点,让办公效率直线上升。
首先,我们来看看智能搜索功能的价值。在日常办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,办公族为了找到这些资料,往往需要花费大量时间东翻西找,不仅效率低下,还容易让人感到烦躁。而企业微信 2025 新品的智能搜索功能,就很好地解决了这个问题。它全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大节省了查找资料的时间,提高了办公效率。
接下来,是操作教学。智能搜索的入口位于搜索栏右上方,不过需要联系商务申请灰度权限。发起搜索时,你只需在搜索框中输入你想要查找的内容,无论是具体的关键词,还是自然语言描述的问题,AI 都能理解。同时,你还可以设置搜索范围,比如设置时间、联系人等筛选条件,让搜索结果更加精准。例如,如果你想查找某个时间段内与某个联系人的聊天记录,就可以通过设置时间和联系人筛选条件来快速定位。
最后,我们来看看智能搜索功能的应用场景。在群聊中,当群消息过多,你想找到与自己相关的重要信息时,智能搜索可以自动生成“与我相关的总结”,助力你高效爬楼。在文档搜索方面,如果你需要查找某个特定的文档,或者想在文档中搜索特定的内容,智能搜索都能快速帮你找到。在会议记录中搜索资料时,它也能发挥很大的作用。通过 AI 对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。
综上所述,企业微信 2025 智能搜索功能优势明显,它为办公带来了极大的便捷,让办公效率得到了显著提升。有了这个功能,办公族再也不用为查找资料而发愁了。
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