在当今企业办公场景中,信息繁多杂乱,员工常常面临难以快速获取所需资料的困扰。例如,在查找新品反馈信息时,可能需要在众多群聊中逐一翻找;确定最终版本文件时,也可能在大量文档里迷失方向。这些问题严重影响办公效率,增加了时间成本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能搜索功能能够有效解决这些痛点。
企业微信在办公领域不断深耕,2025年新品发布带来诸多升级。过去一年,企业微信完成了12次版本迭代,上线1700多个功能更新,致力于让办公更高效。它将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块彻底融合,提供了一体化办公体验,这是单一工具无法比拟的。而且,企业微信办公天然与微信互通,智能表格能自动导入微信客户,服务过程自动总结。其每个办公功能都旨在支持企业连接社会资源,提升社会化协同效率。
此次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,其中企业微信AI智能搜索尤为引人注目。企业微信AI智能搜索是什么呢?它是一项强大的搜索功能,可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中,大家总有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统搜索方式面对这些模糊问题往往无能为力,但企业微信AI智能搜索哪怕面对模糊提问,也能理解用户需求,快速直接给出答案,精准定位到具体的群聊、文档或会议等。
以群聊搜索为例,企业日常沟通中群聊众多,当需要查找某个特定话题的讨论记录时,手动翻阅群聊记录既耗时又容易遗漏。而企业微信AI智能搜索的群聊搜索功能,能根据用户输入的关键词,迅速在所有群聊中找到相关信息。文档搜索方面,企业内部积累了大量文档,版本众多,查找最新或特定版本的文档十分困难。智能搜索可通过识别文档标题、内容等信息,快速呈现符合要求的文档。会议搜索能让用户快速找到特定会议的记录、资料等,数据搜索则方便获取企业内的各类数据信息。
企业微信AI智能搜索为什么重要呢?从提升办公效率的数据来看,使用该功能后,员工查找资料的时间大幅节省。据统计,在一些使用企业微信AI智能搜索的企业中,员工平均查找资料的时间节省了约60%。这意味着员工有更多时间投入到核心工作中,如决策、创新等。原本花费大量时间在资料查找上的精力,现在可以用于更有价值的工作环节,从而提高整个企业的运营效率。
在群聊沟通场景中,以往为了获取某个重要信息,可能需要在多个群聊中反复询问,浪费大量时间在等待回复上。智能搜索能快速定位信息,让沟通更加高效。文档管理方面,避免了因找不到文档而重复创建的情况,减少了资源浪费。会议协作时,能及时获取会议相关资料,使会议准备更加充分,讨论更加聚焦。
企业微信AI智能搜索还具有智能交互的特点,它能理解用户的自然语言提问,不需要用户进行复杂的搜索指令设置。这使得即使是非专业的技术人员也能轻松使用,降低了使用门槛。而且,随着使用时间的增加,智能搜索会不断学习用户的搜索习惯和偏好,提供更加个性化的搜索结果。
除了智能搜索,企业微信的「智能总结」功能也为办公带来便利。它能让汇报变得更快、更客观,帮助用户节省时间精力,投入到重要的决策和创新中。「智能机器人」则是员工随时可问的AI同事,团队可将业务SOP、规章制度等重要信息添加进去,由其回答员工问题,还能开放API接口,打通企业业务系统,挖掘可用信息。
企业微信设计AI的初衷是让AI变得好用、实用、能天天用。企业微信AI智能搜索等功能的推出,正是这一初衷的体现。它不仅解决了企业办公中的实际问题,还为企业的发展提供了有力支持。通过提升办公效率、加强内外沟通、促进资源连接,企业能够在市场竞争中占据更有利的位置。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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