办公族在日常工作中,查找资料常常要花费大量时间,这严重影响了工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能搜索功能可以很好地解决这一问题。

企业微信在2025年新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能极具实用价值。在如今的办公场景中,资料繁多且分散,传统的搜索方式往往难以快速精准地找到所需信息。而企业微信的智能搜索功能,能有效节省时间、提高工作效率。

下面为大家详细介绍企业微信智能搜索功能的操作方法。

搜群

在日常工作交流中,群聊是信息沟通的重要场所,但随着群聊数量增多、消息海量,查找特定信息变得困难。比如,你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,使用企业微信智能搜索功能,即使是这样模糊的提问,AI也能理解你的需求。它会快速定位到具体的群聊,直接给出答案,让你无需在众多群聊中逐一查找。

搜文档

企业日常办公会产生大量文档,版本管理和查找是常见难题。例如“最终敲定的版本是哪个文件”,智能搜索可以帮你解决。它能在众多文档中,根据你的需求快速找到目标文档,无论是文档标题、内容关键词,都能精准匹配,大大提高文档查找效率。

搜会议

会议是企业沟通协作的重要环节,会议资料和记录的查找也至关重要。智能搜索可以搜会议相关信息,如会议主题、时间、参会人员等。即使你只记得部分会议信息,AI也能通过理解你的提问,快速定位到具体会议,方便你获取会议相关的文档、聊天记录等。

搜数据

企业运营过程中会产生大量数据,这些数据的有效利用对企业决策至关重要。智能搜索可以搜数据,无论是销售数据、财务数据还是其他业务数据,只要你提出问题,AI就能理解并快速给出相关数据,帮助你进行数据分析和决策。

接下来,为大家列举企业微信智能搜索功能的一些应用场景。

新品反馈查找

在产品研发和推广过程中,及时获取新品反馈非常重要。通过企业微信智能搜索功能,你可以快速在群聊、文档中找到关于新品的反馈信息,了解市场和客户的需求,为产品优化提供依据。

文件版本确定

在团队协作中,文件版本更新频繁,确定最终版本是常见问题。使用智能搜索功能,你可以快速找到最新版本的文件,避免因使用旧版本文件而导致的工作失误。

企业微信智能搜索功能优势明显。它打破了传统搜索的局限,即使是模糊的提问,AI也能理解并快速给出答案,精准定位信息。这不仅节省了办公族查找资料的时间,还提高了工作效率,让办公更加便捷高效。

如果你还在为办公资料查找烦恼,不妨尝试使用企业微信智能搜索功能,提升你的办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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