办公族在日常工作里,查找资料时常常浪费大量时间,这一问题严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能搜索功能能够很好地解决这一难题。

企业微信在 2025 年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。该功能具有极高的价值,能为企业办公带来诸多便利。

首先,智能搜索功能能够节省时间、提高办公效率。在传统的办公模式下,员工查找资料往往需要在众多的群聊、文档和会议记录中手动筛选,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在一家大型企业中,员工每天需要处理大量的文件和信息,使用智能搜索功能后,查找资料的时间平均缩短了 50%以上,大大提高了工作效率。

接下来介绍如何在企业微信中开启智能搜索以及进行模糊提问搜索。开启智能搜索非常简单,用户只需打开企业微信,在界面的搜索栏中即可使用该功能。当进行搜索时,用户可以用自然语言进行模糊提问,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,能够满足办公场景和营销场景的多种需求。

在办公场景中,智能搜索功能的应用十分广泛。在日常办公资料查找方面,员工可以快速找到所需的文档、表格等资料。在会议内容搜索方面,能够迅速定位到会议中的重要讨论点和决策内容。例如,在项目推进过程中,项目负责人可以通过智能搜索功能快速找到会议记录,了解项目的进展情况和下一步计划,及时调整工作方向。

在营销场景中,智能搜索功能也发挥着重要作用。在新品研发时,企业可以通过搜索相关反馈,了解市场对新品的看法和需求,以便及时改进产品。例如,一家电子产品企业在新品研发过程中,利用智能搜索功能收集了大量的用户反馈,对产品进行了针对性的优化,使得新品上市后获得了良好的市场反响。

智能搜索功能还具有很强的适应性和灵活性。它可以根据用户的使用习惯和搜索历史,提供个性化的搜索结果。同时,对于复杂的搜索需求,智能搜索功能也能通过多维度的筛选和排序,帮助用户快速找到最准确的信息。

此外,企业微信的智能搜索功能还与其他办公工具和应用进行了深度集成。例如,在搜索文档时,可以直接在搜索结果中打开文档进行编辑和查看;在搜索会议时,可以直接进入会议详情页面,了解会议的时间、地点和参与人员等信息。这种集成化的设计,进一步提高了办公效率,为用户提供了更加便捷的办公体验。

企业微信的智能搜索功能是一款非常实用的办公工具,它能够帮助企业员工快速找到所需的资料,提高办公效率,降低工作成本。无论是在办公场景还是营销场景中,智能搜索功能都具有重要的应用价值。

总之,企业微信智能搜索功能优势明显,它以其高效、准确的搜索能力,为企业办公带来了极大的便利。我们鼓励用户积极使用该功能,提升办公效率,让工作更加轻松高效。

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