在企业办公中,信息查找不便常常是个令人头疼的问题,比如耗费大量时间在众多群聊、文档里寻找关键资料,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。其中,企业微信AI智能搜索功能尤为引人注目。

企业微信AI智能搜索是什么

企业微信AI智能搜索是企业微信2025新品发布带来的重要AI功能之一。在日常工作中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而企业微信AI智能搜索就能很好地解决这些问题。

它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。不管是群聊搜索、文档搜索、会议搜索还是数据搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你想知道关于某个项目的讨论在哪个群里进行时,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能迅速找出对应的群聊;如果你想查找某个重要文档,即使你只记得部分标题或内容,它也能精准定位到该文档。

企业微信AI智能搜索为什么重要

企业微信AI智能搜索能节省查找信息时间。据统计,使用智能搜索功能后,企业员工查找信息的平均时间缩短了50%以上。以前,员工可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中手动查找资料,效率低下。而现在,通过智能搜索,几秒钟就能找到所需信息,大大提高了办公效率。

它还能提高办公效率。在快节奏的企业办公环境中,时间就是效率。智能搜索让员工能够快速获取信息,及时做出决策,避免了因信息查找不及时而导致的工作延误。例如,在项目讨论中,员工可以迅速找到之前的会议记录和相关数据,为讨论提供有力支持,使项目推进更加顺畅。

企业微信2025新品发布的其他AI功能

除了智能搜索,企业微信2025新品发布还带来了智能总结和智能机器人两个AI功能。

智能总结功能可以对长篇文档、会议记录等进行快速总结,提取关键信息。在面对大量的文字资料时,员工无需逐字阅读,通过智能总结就能快速了解核心内容,节省了阅读时间。例如,在阅读一份冗长的市场调研报告时,智能总结可以快速提炼出报告的主要观点和数据,让员工一目了然。

智能机器人则可以自动回复常见问题,为企业对外服务提供便利。当客户咨询一些常见问题时,智能机器人可以及时给出准确的答案,提高了客户服务的响应速度和质量。例如,在企业的客服工作中,智能机器人可以处理大部分简单的咨询问题,让客服人员有更多时间处理复杂问题。

这些AI功能对企业办公和对外服务的重要性

这三个AI功能对企业办公和对外服务有着重要的意义。从办公效率来看,智能搜索节省查找时间、智能总结节省阅读时间,两者共同作用使企业整体办公效率提升了30%以上。在对外服务方面,智能机器人的快速响应使客户满意度提高了20%以上。

企业办公效率的提升,意味着企业能够更快速地完成各项任务,提高竞争力。而对外服务质量的提高,则有助于企业吸引更多客户,拓展业务。

总结

企业微信2025新品发布的AI功能,尤其是智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。企业微信AI智能搜索能让员工快速找到所需信息,节省时间、提高效率;智能总结帮助员工快速掌握核心内容;智能机器人提升了对外服务的响应速度和质量。这些功能的应用,将使企业在2025年的办公体验得到全新升级。

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