办公族们是不是常常为查找资料而烦恼?在浩如烟海的工作信息中,找到一份需要的文件、一条关键的聊天记录,往往要花费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能够有效解决这一难题。

企业微信2025新品发布,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。这一功能就像是办公桌上的智能助手,能让办公资料查找变得轻松简单。

企业微信AI智能搜索助力办公效率提升,其功能价值显著。在传统办公模式下,查找资料可能需要在众多文件夹中逐个翻找,或者在聊天记录里一页页地滚动查找,不仅浪费时间,还容易让人产生烦躁情绪。而企业微信智能搜索功能则能大幅提升办公效率,节省查找资料的时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间缩短了一半以上,大大提高了工作的流畅性。

接下来介绍企业微信智能搜索操作。使用该功能时,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。操作方法十分简单,打开企业微信,在搜索框中输入你想要查找的内容即可。对于模糊提问,AI也能理解你想找什么。例如,你可以输入“新品反馈相关的群聊”,AI会快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊。如果想查找某个具体文档,即便你只记得文档标题中的部分内容,也能通过智能搜索找到它。在查找会议信息时,你可以输入“上周关于项目进度的会议”,智能搜索会迅速定位到相关会议,并提供会议的时间、参与人员等详细信息。

企业微信智能搜索在实际应用场景中也发挥着重要作用。以新品反馈查找为例,在新品研发和推广过程中,收集和整理客户的反馈信息至关重要。但由于反馈信息可能分散在不同的群聊、文档中,查找起来十分困难。有了企业微信智能搜索功能,只需输入相关关键词,就能快速找到与新品反馈相关的所有信息,包括客户的意见、建议以及市场的反馈情况等。再如版本文件定位,在项目开发过程中,会产生多个版本的文件,最终敲定的版本可能难以确定。使用智能搜索功能,输入“最终版本的项目方案”,就能快速找到所需文件,避免了因使用错误版本文件而导致的工作失误。

企业微信智能搜索优势明显。它就像一个高效的信息过滤器,能在海量的办公信息中迅速筛选出你需要的内容。其智能的理解能力和精准的定位功能,让办公资料查找不再是难题。它不仅提升了个人的工作效率,还促进了团队之间的协作和沟通。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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