在企业日常办公中,信息查找困难、文档总结耗时、问题回复不及时等问题,常常让员工头疼不已。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信2025新品发布,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,为企业办公带来了新的便利。其中,智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,更是让办公效率大幅提升。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在工作中想不起重要信息在哪个群聊、文档或会议中时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如在策划一个大型项目时,团队成员众多,沟通信息繁杂,经常会出现“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。以往,员工需要在多个群聊、大量文档中逐一查找,花费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从以往花费十几分钟甚至更久查找,到现在几秒钟就能获取答案。这大大节省了员工的时间,让他们能更专注于核心工作。

技巧2:智能总结的巧妙利用

适用场景:当您需要快速提炼文档要点、会议重点时,智能总结功能就派上用场了。在企业中,经常会有大量的会议记录和长篇文档需要处理,人工总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

操作路径:选中相关文档或会议记录,使用智能总结功能。企业微信的智能总结功能能够快速分析文本内容,提取关键信息,生成简洁明了的总结。

效果实测:从原来人工总结半小时,到现在一键生成总结只需几分钟。这使得员工能够快速了解文档和会议的核心内容,提高工作决策的效率。

技巧3:智能机器人的灵活使用

适用场景:当员工遇到常见问题需要及时解答时,智能机器人可以快速响应。在企业日常运营中,员工会遇到各种各样的问题,如请假流程、报销政策等,如果每次都去询问同事或上级,会浪费大量时间。

操作路径:在企业微信中,向智能机器人发送问题,它会根据预设的规则和知识图谱,快速给出准确的答案。

效果实测:原本需要等待人工回复的时间,现在智能机器人可以立即给出答案,大大提高了问题解决的效率,让员工能够更快地投入到工作中。

微盛AI·企微管家在服务企业的过程中,充分结合企业微信的这些AI新功能,为企业提供了更全面的解决方案。在对外服务方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。在对内管理方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的高效运营。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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