企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业微信的使用中,成员企业邮箱字段的设置是一个常见的问题。目前,成员企业邮箱字段暂不支持“--”“+”这类符号。若成员企业邮箱字段含有这些符号,在操作时就会遇到阻碍。例如,当企业进行邮箱相关的信息导入或更新时,如果未检查邮箱字段是否合规,就会收到提示要求修改。因此,企业在设置成员企业邮箱时,务必仔细检查,避免使用这些不支持的符号,修改后再进行重试,这样才能顺利完成相关操作。
通讯录同步功能也是企业使用企业微信时的一个关键环节。有时候,用户在操作过程中会遇到需要刷新浏览器后重新尝试的情况。此时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后不允许手动编辑。用户可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑成员信息,需在通讯录同步功能权限里进行设置。比如,某企业在进行通讯录信息更新时,因未确认该功能状态,导致无法手动编辑成员信息,经过在相应位置确认并设置权限后,才顺利完成了信息更新。
导入标签时也可能会出现问题。若导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。企业在进行标签导入操作时,如果一次性导入大量人员的标签,就容易触发该报错。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。例如,某企业计划导入5000人的标签,第一次导入时出现该报错,后续将人员分成两批,每次导入2500人,就成功完成了标签导入。
在通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需要删除跟官方功能名称相关的字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段。比如,某企业设置的对外字段中包含“企业微信”字样,在保存成员信息时就收到了该提示,删除相关字词后才成功保存。
手机端编辑通讯录也可能遇到问题。当提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”时,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。例如,某企业管理员在手机端编辑通讯录时遇到该问题,通过在管理后台进行相应设置后,解决了无法编辑的问题。
批量导入通讯录和导入通讯录也会出现不同问题。批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况下请更换网络后重试。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求,确保导入的邮箱信息准确无误。
微盛AI·企微管家在解决这些企业微信使用问题方面具有丰富的经验和强大的能力。它能够帮助企业快速定位问题,并提供有效的解决方案,大大提高企业的办公效率。微盛AI·企微管家凭借其专业的技术和优质的服务,已经成为众多企业信赖的合作伙伴。
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