工作中,你是否常为找资料、总结内容、处理任务而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐这3个全新AI功能,每年可为您节省大量工时:
企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新AI功能,能切实解决办公中的难题,提升办公效率。
技巧1:智能搜索,精准定位信息
适用场景:工作里,我们常有很多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找这些信息,我们可能要在各个群聊、文件夹中东翻西找,花费大量时间和精力。
操作路径:其实,使用企业微信的智能搜索功能就能轻松解决。打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。
效果实测:有了智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。从花费大量时间东翻西找资料,到快速定位到具体群聊、文档或会议,处理时间从数小时缩短到几分钟。
技巧2:智能总结,快速掌握要点
适用场景:当你需要快速了解会议内容、文档要点时,如果逐字逐句阅读会议记录、文档,不仅耗时,还容易抓不住重点。
操作路径:在相关会议或文档界面,找到智能总结功能按钮,点击即可让AI帮你总结。
效果实测:智能总结功能可以快速提取关键要点,让你从需要逐字逐句阅读会议记录、文档,到快速获取关键要点,阅读时间从半小时缩短到几分钟。
技巧3:智能机器人,高效解答与提醒
适用场景:工作中,我们经常会有常见问题需要解答、任务需要提醒。以往,我们可能需要向同事反复询问或自己记录任务,不仅效率低,还容易出现遗漏。
操作路径:添加智能机器人,向其提问或设置任务。
效果实测:智能机器人可以快速解答你的问题,并及时提醒你完成任务,从需要向同事反复询问或自己记录任务,到智能机器人快速解答和提醒,沟通和任务管理时间大幅减少。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI功能,为办公带来了极大的便利,能显著提升办公效率。如果你还没有使用这些功能,不妨赶紧试试,让工作变得更轻松高效。
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