企业办公中,资料查找难、会议总结慢、客服答疑累等问题一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索,精准定位资料
适用场景:当您在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,这种情况在日常办公中很常见。比如市场部门要找新品反馈信息,研发部门要找技术文档等。以往,在海量的群聊和文档里大海捞针,不仅浪费时间,还影响工作进度。
操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。智能搜索功能基于AI算法,能理解您的意图,即使表述不那么精准,也能为您找到相关内容。
效果实测:从以往花费十几分钟查找,缩短至一分钟内找到相关内容。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的效率提升了90%以上,相当于每年为每位员工节省了数十小时的工作时间。
技巧2:智能总结,快速提炼要点
颠覆认知:多数人习惯手动总结会议内容或文档要点,其实智能总结更高效。手动总结不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提炼关键信息。它能对会议记录、文档等进行分析,提取出核心观点和重要数据,让您快速了解内容的重点。例如,一场长达两小时的会议,手动总结可能需要一两个小时,而使用智能总结功能,几分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧3:智能机器人,随时解答疑问
适用场景:当客服人员面对大量重复问题时,会感到疲惫和压力。比如电商客服,每天要回答大量关于商品规格、价格、售后等问题。
操作路径:设置智能机器人关键词及回复内容。您可以根据常见问题设置关键词,当客户提问时,智能机器人能自动识别并给出准确的回复。
效果实测:减少客服人员重复回答问题时间,提升服务效率。经测试,使用智能机器人后,客服人员处理问题的时间缩短了70%,客户满意度也得到了显著提升。
综上所述,企业微信2025新品AI功能为办公带来了极大的便捷与高效。智能搜索让资料查找不再困难,智能总结节省了大量时间,智能机器人提升了客服服务质量。这些功能的应用,将帮助企业提高办公效率,降低成本,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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