在日常办公中，你是否常常为查找资料而烦恼，花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里苦苦搜寻？其实，企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量查找资料的时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的使用方法。

企业微信2025新品带来了一系列强大的AI功能，其中智能搜索助力办公资料快速定位，是非常实用的技巧。

技巧1：智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景：当您在大量群聊、文档、会议记录中寻找特定信息，如新品反馈、项目文件最终版本等情况时，智能搜索就能发挥巨大作用。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往，面对这些问题，我们可能需要花费数小时在各个群聊、文件夹中翻找，效率极低。

操作路径：打开企业微信，在搜索框输入模糊问题，如“哪个群聊讨论过新品反馈” ，系统即可智能定位相关群聊、文档或会议等。这是因为企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案。

效果实测：从以往花费数小时查找资料，缩短至几分钟即可精准定位。例如，某企业员工在进行项目复盘时，需要查找之前关于产品改进的讨论记录。要是按照传统方法，可能需要在多个群聊和文档中逐一查找，耗时很久。而使用企业微信的智能搜索功能，只需在搜索框输入“产品改进讨论记录”，几秒钟就找到了相关的群聊和文档，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结提升会议效率

颠覆认知：多数人习惯手动记录会议要点，实际上企业微信智能总结功能更高效。在日常工作中，会议是必不可少的环节，但会后整理会议记录往往是一项繁琐的工作。手动记录不仅容易遗漏重要信息，而且花费时间长。

原理剖析：因为企业微信的AI算法，能够识别会议语音内容，自动提炼关键信息，生成总结。比如在一场项目进度会议后，智能总结功能可以快速将会议中的重点任务、时间节点、责任人等信息整理出来，形成一份清晰的会议总结。这样，员工可以更快速地了解会议内容，明确工作方向，避免因为信息传递不及时或不准确而导致工作失误。

企业微信2025新品的AI功能，如智能搜索、智能总结等，为企业办公带来了极大的便利和效率提升。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松快捷，智能总结功能则让会议记录整理不再繁琐。相信随着企业微信AI功能的不断完善和应用，会为企业办公带来更多的惊喜和改变。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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